Descubre cómo las encuestas para organizaciones sin fines de lucro pueden ayudar a transformar positivamente una organización, al simplificar las relaciones con los donantes, la gestión del voluntariado y la financiación, entre otros procesos.
Las encuestas de organizaciones sin fines de lucro ayudan a estas entidades a mantenerse conectadas con los donantes, los voluntarios y las comunidades a las que sirven. Optimizan tareas clave como la planificación de eventos, la gestión de relaciones y la evaluación de programas, lo que permite comprender mejor las necesidades de los seguidores y el impacto de la misión de la organización.
Con SurveyMonkey para organizaciones sin fines de lucro, puedes utilizar plantillas diseñadas por expertos y encuestas fáciles de crear para mejorar la participación de los donantes, coordinar a los voluntarios, medir el impacto de los programas y apoyar los objetivos de recaudación de fondos.
Esta guía explica cómo las organizaciones sin fines de lucro pueden utilizar las encuestas para fortalecer las operaciones y tomar decisiones más inteligentes e informadas.
SurveyMonkey ofrece un plan gratuito que da acceso a algunas de las mejores herramientas de encuestas para organizaciones sin fines de lucro, lo que facilita recopilar comentarios y respaldar las operaciones diarias.
Este plan ofrece una serie de funciones muy útiles como:
Las organizaciones sin fines de lucro también pueden ampliar su plan gratuito de SurveyMonkey a uno de pago. Los planes de pago ofrecen funciones avanzadas y límites más altos, lo que te permite formarte una percepción más precisa sobre cómo se sienten tus voluntarios, beneficiarios y donantes. Puedes comparar las opciones en la página de planes y precios.
SurveyMonkey ofrece importantes descuentos cada año a organizaciones sin fines de lucro que cumplen los requisitos. Si trabajas en una organización de este tipo, consulta la solicitud de descuento para ver si calificas para obtener una cuenta con descuento.
Si cumples todos los requisitos, navega a la página de planes y precios, y envía tu solicitud de descuento. Hay descuentos disponibles para organizaciones sin fines de lucro que cumplen los requisitos y que amplían su plan desde uno gratuito y no se pueden aplicar a las cuentas de pago existentes. Los descuentos se otorgan a discreción de SurveyMonkey, generalmente por períodos limitados, y tanto la disponibilidad como los niveles de descuento pueden variar según el país.
Otra forma eficaz en que las organizaciones sin fines de lucro pueden beneficiarse de SurveyMonkey es registrándose en el programa SurveyMonkey Contribute (solo disponible en Estados Unidos). Con Contribute, los participantes pueden responder encuestas y generar donaciones para las instituciones benéficas y organizaciones sin fines de lucro elegidas.
Las organizaciones sin fines de lucro pueden asociarse con SurveyMonkey Contribute para generar visibilidad y obtener donaciones. Regístrate para incluir a tu organización benéfica de manera que los participantes puedan destinar lo que ganan en Contribute a tu organización. Para registrarte en este programa, tu organización debe:
SurveyMonkey Contribute solo está disponible en Estados Unidos y no en todos los estados. Los residentes de ciertos estados no cumplen los requisitos de participación, por lo que debes confirmar la disponibilidad en el lugar de residencia de tus seguidores antes de promocionar el programa.
Las encuestas para estas organizaciones son cuestionarios estructurados que recopilan comentarios de donantes, voluntarios, empleados y miembros de la comunidad para guiar las decisiones sobre programas, recaudación de fondos y operaciones. Ayudan a las organizaciones a ver qué funciona, identificar áreas que necesitan atención y priorizar dónde invertir tiempo y recursos limitados para generar un mayor impacto.
Exploremos algunas de las mejores plantillas de encuestas para organizaciones sin fines de lucro y ejemplos de preguntas de encuesta que puedes utilizar en toda tu organización.
Las encuestas sobre recaudación de fondos y retroalimentación de los donantes permiten a las organizaciones sin fines de lucro comunicarse con los donantes y recopilar comentarios después de campañas o eventos de recaudación de fondos, lo que les ayuda a fortalecer las relaciones y aumentar el valor del ciclo de vida de los donantes.
Cómo utilizar una encuesta de retroalimentación de los donantes:
Ejemplos de preguntas para hacer a los donantes
Utiliza la plantilla de encuesta para retroalimentación de donantes para recopilar esta información de forma rápida y sistemática.
Las encuestas de planificación y opinión sobre eventos son una excelente manera de conocer mejor a tus donantes y seguidores, y descubrir qué esperan de un evento, tanto antes como después de que suceda.
Con la plantilla de encuesta de opinión sobre un evento puedes:
Ejemplos de preguntas para hacer sobre eventos
Utiliza las plantillas de las encuestas de opiniones y planificación de eventos para estandarizar las preguntas de la encuesta de tu organización sin fines de lucro y comparar los resultados entre diferentes eventos.
Las organizaciones sin fines de lucro dependen de redes de empleados y voluntarios para mantenerse en funcionamiento. Solicitar retroalimentación de estos grupos te ayuda a crear la mejor experiencia posible para los empleados y voluntarios, detectar el agotamiento y fomentar una cultura más inclusiva.
Con las encuestas de opinión de voluntarios y empleados puedes:
Ejemplos de preguntas para hacer al personal y a los voluntarios
Utiliza las plantillas de encuesta sobre el compromiso de los empleados junto con la plantilla de encuesta para retroalimentación de los voluntarios para conocer la opinión del personal, obtener información sobre diversidad, equidad e inclusión (DEI) y detectar los signos de desgaste.
Un flujo constante de nuevos voluntarios ayuda a tu organización sin fines de lucro a implementar programas, gestionar eventos y establecer relaciones con los donantes. Las encuestas de contratación y gestión de voluntarios facilitan la tarea de asignar las personas a los puestos adecuados y mantener su compromiso.
Algunas de las razones por las que deberías utilizar formularios de contratación de voluntarios:
Ejemplos de preguntas para hacer a los posibles voluntarios
Utiliza nuestra plantilla de formulario de solicitud de voluntariado para estandarizar tu proceso de contratación de voluntarios.
Las encuestas de investigación de mercado ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a comprender a su público más amplio, identificar segmentos útiles de donantes y seguidores, y optimizar las campañas para llegar a las personas adecuadas con el mensaje adecuado.
Usa las encuestas de investigación de mercado para organizaciones sin fines de lucro para:
Ejemplos de preguntas para hacer a tu público
Para llegar a personas que no están en tu lista actual, combina estas encuestas con SurveyMonkey Audience para segmentar perfiles de seguidores específicos y probar mensajes a gran escala.
La investigación de mercado ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a comprender a los donantes, voluntarios y comunidades a las que desean servir. Al comprender las necesidades, las motivaciones y las barreras del público, puedes diseñar programas más relevantes, fortalecer las campañas de recaudación de fondos y llegar a las personas más inclinadas a apoyar tu misión.
Te mostramos aquí una estrategia paso a paso para ayudar a tu organización sin fines de lucro a realizar investigaciones de mercado:
Decide a quién necesitas consultar (por ejemplo, a los donantes actuales, a los donantes que dejaron de colaborar, a los voluntarios, a los participantes en programas o a la comunidad en general) y qué decisiones tomarás con base en la investigación como, por ejemplo, perfeccionar tu mensaje, probar un nuevo programa o comprender por qué los donantes dejan de colaborar.
Anota lo que crees que está sucediendo y lo que quieres comprobar; por ejemplo: “Los donantes inactivos dejaron de donar porque no reciben suficientes actualizaciones sobre el impacto de sus contribuciones” o “Los seguidores más jóvenes prefieren los mensajes de texto y las redes sociales al correo electrónico”.
Contacta a antiguos donantes o a los que hayan donado una vez para comprender por qué dejaron de colaborar. Pregúntales por qué dejaron de donar, qué podría animarlos a volver a participar y cómo prefieren que te comuniques con ellos para evitar perderlos.
Para llegar a personas que no están en tu lista de contactos actual, comienza por identificar datos demográficos, ubicaciones o grupos de interés de los que quieres obtener información. Una vez que sepas a quién necesitas consultar, puedes usar herramientas como SurveyMonkey Audience para reclutar a esos encuestados y comprender qué los motiva a donar y participar.
Lo que funciona para un segmento puede que no sea suficiente para otro. Segmenta a tus donantes y a tu comunidad (por ejemplo, por edad, nivel de donación, ubicación geográfica o historial de participación) y utiliza diferentes tácticas de marketing para interactuar con cada grupo. Usa encuestas para descubrir qué esperan los diferentes públicos de tu organización sin fines de lucro.
Diseña y lanza tu encuesta utilizando una plantilla para investigación de mercado o para organizaciones sin fines de lucro. Mantén la encuesta enfocada y concisa, y supervisa los índices de respuesta para enviar recordatorios si es necesario.
Busca patrones en todos los segmentos como, por ejemplo, qué mensajes tienen mayor impacto, qué canales funcionan mejor y cuáles son las razones más comunes de abandono. Utiliza estas percepciones para perfeccionar las campañas, la experiencia de los donantes y la captación de voluntarios.
Utiliza lo que aprendas para fortalecer la marca de tu organización sin fines de lucro y que resulte más cercana a tu público objetivo. Comparte los hallazgos clave, y cómo actuarás en consecuencia, con el personal, los miembros de la junta directiva y, cuando corresponda, con los donantes y los socios comunitarios para generar confianza y consenso.
Medir el éxito de una organización sin fines de lucro significa hacer un seguimiento de la salud de sus relaciones con los donantes, los voluntarios, los empleados y las comunidades a las que sirve. Las encuestas te ofrecen una forma sistemática de evaluar esas relaciones, comprender qué está mejorando o empeorando y tomar decisiones basadas en comentarios reales en lugar de en suposiciones. Al combinar los indicadores operativos con los datos de encuestas, puedes ver los resultados que están dando tus esfuerzos de divulgación, implementación de programas y recaudación de fondos con el tiempo.
Por ejemplo, puedes usar los siguientes indicadores para organizaciones sin fines de lucro a fin de medir el éxito a lo largo del tiempo:
Además de estos indicadores de éxito para organizaciones sin fines de lucro derivados de las encuestas, es útil organizar tus KPI por área de resultados:
Una vez recopiladas las respuestas, las herramientas de análisis de SurveyMonkey te ayudan a convertir los datos sin procesar en un relato claro sobre el impacto de tu organización sin fines de lucro. En la sección Analizar resultados, puedes filtrar y comparar respuestas, crear gráficas y exportar los resultados en formatos que suelen solicitar las juntas directivas y las entidades financiadoras: CSV, XLS, PDF, PPT o SPSS.
Para facilitar la toma de decisiones con confianza, también puedes utilizar recursos como la calculadora del tamaño de la muestra y la calculadora del margen de error para comprobar si tus resultados son estadísticamente fiables antes de compartirlos.
Para realizar encuestas eficaces en organizaciones sin fines de lucro, es fundamental contar con objetivos claros y buenas prácticas de encuestas. Usa esta lista de verificación para recopilar comentarios confiables y convertirlos en percepciones significativas.
Lectura relacionada: Uso de encuestas para medir e intensificar el impacto.
SurveyMonkey cree firmemente que las organizaciones sin fines de lucro pueden cambiar el mundo. En los últimos años, hemos tenido el placer de trabajar con organizaciones sin fines de lucro de todo el mundo que están generando un profundo impacto social.
Veamos algunos ejemplos de cómo estas organizaciones utilizan las encuestas para mejorar sus operaciones.
La Coalición de Aprendizaje Temprano del Noroeste de Florida (ELCNWF, por sus siglas en inglés) es una organización sin fines de lucro que apoya a familias de bajos recursos mediante el financiamiento de asistencia para el cuidado infantil. La organización ha trabajado con más de 3500 familias y ha ayudado a más de 5000 niños a acceder a la educación.
La ELCNWF utiliza encuestas para simplificar las tareas administrativas. Esto agiliza los procesos de solicitudes de subvenciones y retroalimentación de los proveedores. Como la ELCNWF no cuenta con científicos de datos activos en su organización, las herramientas de análisis de SurveyMonkey les ayuda a comprender sus datos.
En lo que respecta a la satisfacción del cliente, el compromiso de los empleados y la satisfacción de los empleados, la ELCNWF utiliza las funciones y plantillas de SurveyMonkey para aumentar el compromiso, mejorar sus procesos y estar más cerca de ayudar a las familias necesitadas.
Vanguard Charitable patrocina fondos asesorados por donantes, con miles de donantes benéficos en su red. Después de la pandemia, Vanguard quiso encuestar a los donantes para saber cómo preferían destinar sus esfuerzos de donación. Al usar SurveyMonkey, Vanguard descubrió que los donantes querían apoyar causas locales, pero no tenían información sobre ninguna organización sin fines de lucro cercana.
El equipo de Vanguard comenzó a realizar pruebas conceptuales de un producto con la función de Análisis de concepto de productos de SurveyMonkey y desarrolló el visualizador de ayuda para organizaciones sin fines de lucro. Después de rondas de pruebas exitosas, Vanguard lanzó el producto, el cual permite a los donantes encontrar rápidamente organizaciones locales alineadas con sus intereses.
Con SurveyMonkey, Vanguard recopiló más de 1000 respuestas a encuestas para las pruebas de sus productos, lo que permitió a la empresa agilizar su desarrollo y lanzarlos al mercado lo antes posible. Desde su lanzamiento en 2020, Nonprofit Aid Visualizer, junto con Vanguard Charitable, ha generado más de 1500 millones de dólares en donaciones.
SurveyMonkey ofrece funciones y plantillas intuitivas que ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a tener éxito. Desde el desarrollo de nuevas ofertas hasta la organización de eventos, las plantillas de SurveyMonkey te ayudan a recopilar y analizar datos al instante para que puedas pasar más rápido de la información a la acción.
Las organizaciones sin fines de lucro confían en SurveyMonkey para aumentar las donaciones, fortalecer sus operaciones y obtener percepciones claras a partir de investigaciones de mercado.
Empieza hoy mismo con SurveyMonkey para organizaciones sin fines de lucro y envía una solicitud de descuento para ver si tu organización cumple los requisitos.
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