Plantillas de encuestas de planificación de fiestas, eventos y reuniones

¿Alguna vez participaste en la planificación de un evento como una conferencia o una boda? Ya sea grande o pequeño, informal o elegante, comercial o personal, sabes que hacerlo implica mucho trabajo.

Hay que reservar el lugar, planear el menú, enviar invitaciones, recibir confirmaciones, etc. Más allá del esfuerzo que representa organizar un gran evento, querrás hacer todo lo necesario para asegurarte de que sea un éxito.

En SurveyMonkey, contamos con las herramientas que necesitas para crear y enviar una encuesta para la planificación de eventos que te dará la información que necesitas (antes y después de la celebración) para seguir organizando grandes fiestas y eventos corporativos.

Todos te conocerán como alguien que planea eventos organizados, que sabe cómo hacer las cosas cuando tiene la información que necesita. Te mostraremos cómo lograrlo.

Cuando planeas un evento para tu empresa o lugar de trabajo, debes hacer malabares con las distintas opiniones, requisitos y preferencias. Antes de decidir acerca del ejercicio de integración de equipo, la excursión fuera de la empresa o la fiesta, envía una encuesta sobre eventos corporativos para reunir la información que necesitas para tomar una decisión informada. Formula preguntas como "¿Tienes alguna restricción alimentaria?" o "¿Te gustaría abordar algún tema en particular durante el evento?" Por supuesto, puedes personalizar las preguntas para que sean lo más específicas posible.

Debes contar con una cantidad aproximada de confirmaciones para que haya suficiente comida. Envía un cuestionario simple de confirmación de asistencia para obtener los nombres, las direcciones, la cantidad de personas y cualquier otra información que necesites para planear bien el evento. Puedes ver nuestras plantillas de formulario de confirmación de asistencia, consejos y prácticas recomendadas aquí.

Hasta los planificadores de eventos más experimentados pueden seguir aprendiendo nuevas formas de organizar fiestas increíbles. Luego del evento, envía uno de nuestros cuestionarios de opiniones sobre el evento para saber cómo salió. Puedes hacer preguntas generales como “¿Qué tan original fue el evento?” o preguntas más especificas como “¿Qué te gustó de este evento de entretenimiento?” Tenemos diversas plantillas para eventos de entretenimiento, comunitarios, profesionales y muchos más.

Cuando las personas se reúnen, es un evento. Los almuerzos, las noches de boliche, las conferencias de ventas y las recepciones de las bodas son eventos que requieren planificación. Comienza con una plantilla de encuesta general para planificación de eventos,y luego personalízala según tus necesidades. Pregunta todo lo que quieras, desde el día preferido, el esquema de colores o cuál debería ser el trago característico. Es divertido y rápido: enviar el cuestionario te llevará solo unos minutos.

A medida que pasa el tiempo, los invitados olvidan los detalles. Quieres saber exactamente qué les gustó, qué no les gustó, qué les gustaría ver la próxima vez, etc. Por lo tanto, intenta recopilar las respuestas cuando el evento todavía esté fresco en sus mentes.

Si tuviste varios actos de entretenimiento durante el evento, tal vez sea difícil responder una pregunta como "¿Te gustó el entretenimiento?". Quizás a los invitados les gustó una actuación pero odiaron otra. Sé específico a la hora de preguntar sobre el entretenimiento (o los platos que se sirvieron o los presentadores) y sabrás mejor qué hacer para el próximo evento.

Asegúrate de que los invitados sepan que las respuestas a la encuesta sobre el evento son 100 % anónimas. Para obtener la mejor perspectiva, la gente debe sentirse libre para elogiar y criticar.

¿Estás organizando una fiesta en la cuadra, una venta de garaje, una carne asada o un evento navideño con tus vecinos? Utiliza nuestra plantilla rápida de 4 preguntas para conocer los intereses, la disponibilidad y las preferencias de los asistentes.
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Una vez que se hayan quitado los señalamientos, se haya recogido la basura y todos estén de regreso en sus hogares, asegúrate de hacer un seguimiento del evento con el cuestionario de opinión de 19 preguntas, para medir el éxito del evento y obtener ideas para la próxima fiesta.
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Las maratones, las carreras de bicicleta, las caminatas y otros eventos de atletismo son buenos candidatos para nuestra plantilla de opinión sobre eventos de resistencia física. Descubre qué salió estupendamente bien, qué debe mejorar y qué les gustaría ver a tus participantes la próxima vez con esta encuesta de 15 preguntas.
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Luego de una fiesta con entretenimiento, averigua lo que piensan tus invitados. Con esta encuesta de 15 preguntas obtendrás los comentarios que necesitas sobre el entretenimiento, las instalaciones y la información previa al evento.
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Tienes la posibilidad de dejar esta versátil plantilla de encuesta general sobre eventos de 10 preguntas tal como está o de personalizarla para obtener comentarios más detallados sobre el evento. Descubre lo que piensan sobre la relación calidad-precio, la limpieza, el nivel de atención del personal y mucho más.
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Orientada hacia eventos empresariales o del ámbito corporativo (pero fácilmente personalizable), con esta plantilla de encuesta se formulan 10 preguntas sobre los objetivos, la organización y los presentadores.Vista previa de la plantilla

Después del evento o de la convención de negocios, envía una encuesta para medir su éxito. Esta encuesta de 6 preguntas cubre ciertos temas como los proveedores, los presentadores, el personal y las instalaciones.Vista previa de la plantilla

Esta plantilla básica de 7 preguntas es un buen punto de partida para planear una conferencia u otro tipo de evento. Averigua qué quiere ver el público, qué preguntas les gustaría hacer, qué opinan sobre el proceso de inscripción y mucho más.Vista previa de la plantilla

Esta plantilla de confirmación de asistencia supersencilla de 6 preguntas es una excelente manera de determinar quiénes asistirán a tu fiesta, si traerán a otras personas y si tienen alguna necesidad especial.
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