Usa encuestas de eventos para planear y ser mejor anfitrión de eventos

Crea una encuesta hoy mismo

Cómo usar las encuestas para eventos de manera eficaz

Haz que tu siguiente evento sea exitoso de inicio a fin. Aquí puedes ver algunos consejos y ejemplos de encuestas en línea para eventos que te ayudarán a recopilar comentarios y llegar a conclusiones significativas a partir de los datos recibidos. Ya sea que estés planeando un evento, respondiendo a comentarios en tiempo real o que quieras mejorar la organización de tu evento de acuerdo con los comentarios recibidos después de este, sigue estas pautas para lograr fácilmente que las encuestas sean una parte integral de tu éxito.

Elimina el estrés de la planificación de un evento

Envía una encuesta a los invitados para obtener un recuento preciso y personalizar tu evento de acuerdo a sus preferencias.

¿Estás planificando eventos de recaudación de fondos, congresos, fiestas o bodas? No importa que el evento sea informal o elegante, de negocios o personal, sabes que toma mucho trabajo organizarlo. Tienes que reservar el lugar, coordinar a los oradores o el entretenimiento y recibir las confirmaciones de asistencia. Las encuestas permiten obtener la información que necesitas de forma fácil (antes y después de tu evento), para que todos se diviertan y hacer que cada evento que planees sea mejor que el anterior. Deberás conocer la cantidad precisa de asistentes para asegurarte de que haya suficiente comida. Envía un cuestionario simple de confirmación de asistencia para obtener los nombres, las direcciones, la cantidad de personas y cualquier otra información que necesites para planear bien el evento. Si necesitas ayuda para establecer una fecha, también puedes usar las encuestas para averiguar la disponibilidad de las personas. Vista previa de la plantilla

Eventos y conferencias profesionales

Antes de decidirte por el ejercicio de integración de equipos que vas a utilizar, el evento fuera de la oficina o la fiesta de Navidad, envía un cuestionario para dicho evento corporativo con el fin de reunir todos los datos que necesitas para tomar una decisión informada. Haz una encuesta a los asistentes acerca de asuntos como restricciones alimentarias y lo que esperan obtener del evento. Usa nuestras plantillas creadas por expertos o personaliza las preguntas para que sean tan específicas como desees. Vista previa de la plantilla

Eventos de recaudación de fondos y organizaciones sin fines de lucro

Usa encuestas para conocer la disponibilidad de todos y coordinar a los voluntarios. Para asegurarte de que los donantes tengan una excelente experiencia, tómate un momento para comprender qué cosas los motivan. ¿El evento hizo lo suficiente para incitar un diálogo sobre la causa? ¿Fue lo suficientemente divertido? ¿Están más o menos dispuestos a donar? Hacer estas preguntas puede ayudar a que todo transcurra sin problemas y puedas lograr tus metas de recaudación de fondos. Vista previa de la plantilla

Ejemplos y plantillas de encuestas de eventos

Pide a los asistentes que hagan comentarios durante un evento para hacer ajustes en tiempo real y así asegurarte de que estén satisfechos.

Nuestras plantillas de encuestas para eventos fueron diseñadas por expertos para permitirte ahorrar tiempo y obtener datos confiables con los que puedas trabajar. Revisa algunas de nuestras plantillas de encuestas en línea para eventos a continuación o ve nuestra lista completa de plantillas de encuestas gratuitas disponibles.

Plantilla general de encuesta de comentarios de eventos

Mide la satisfacción de los asistentes con esta encuesta de comentarios posteriores al evento, diseñada en colaboración con expertos en Eventbrite. Vista previa de la plantilla

Plantilla profesional de encuesta de comentarios de eventos

Pregunta a los asistentes si las sesiones fueron informativas, cómo puedes mejorar tu evento y si es probable que asistan nuevamente. Vista previa de la plantilla

Plantilla para encuestas de planificación de eventos

Envía esta plantilla a los invitados antes de tu evento para obtener confirmaciones de asistencia y personalizar tu evento con base en las preferencias de los asistentes. Vista previa de la plantilla

5 consejos para realizar encuestas eficaces para eventos

Después de tu evento, envía una encuesta para saber lo que pensaron los asistentes sobre el menú, los oradores y otras cuestiones con el fin de que puedas conocer los aspectos que podrías mejorar en el siguiente evento.

1. Envía tu encuesta posterior al evento pronto.

A medida que pasa el tiempo, es probable que los invitados olviden los detalles de un evento que organizaste. Es importante saber exactamente qué les gustó, qué no les gustó, qué les gustaría ver la próxima vez, etc. Por lo tanto, intenta recopilar las respuestas antes de que el evento se diluya en sus memorias.

Es más, obtén sus comentarios durante el transcurso del evento. Nuestra nueva aplicación, SurveyMonkey Dondequiera, te permite recopilar respuestas independientemente de si cuentas con una conexión a Internet.

2. Sé específico.

Si tuviste varios actos de entretenimiento durante el evento, tal vez sea difícil responder una pregunta como "¿Te gustó el entretenimiento?". Quizás a los invitados les gustó una actuación pero odiaron otra. Sé específico a la hora de preguntar sobre el entretenimiento (o los platos que se sirvieron o los presentadores) y sabrás mejor qué hacer para el próximo evento.

3. Haz que la encuesta sea anónima.

Asegúrate de que los invitados sepan que las respuestas a la encuesta del evento son 100 % anónimas, a menos que pidas información de contacto. Para poder obtener acceso a la máxima cantidad posible de percepciones, debes asegurarte de que se sientan cómodos al elogiar (o criticar) el evento.

4. Elige los incentivos sabiamente.

Incentivar a tus encuestados para que hagan comentarios es una buena idea, pero ten en cuenta esto: si ofreces recompensas a todos por las encuestas, los asistentes podrían contestar todo rápido sin pensar demasiado en las respuestas. Una buena forma de obtener respuestas de calidad es ofrecer a tus asistentes una forma de participar en un sorteo por un premio o tarjeta de regalo genérica que resulte atractiva para la mayoría. No olvides pedir su información de contacto para hacer un seguimiento en caso de que ganen.

5. Analiza los datos en contexto.

Comparar los datos de la encuesta para comentarios sobre un evento con los datos de otros organizadores es una excelente manera de evaluar tu desempeño. Por ejemplo, si el 67 % de los asistentes manifiesta que recomendaría tu evento a otras personas, ¿cómo podrías saber si eso es bueno o malo? Cuando usas nuestra plantilla de encuesta para comentarios sobre un evento general sin hacer ninguna modificación en esta, podrás visualizar tus datos en contexto al comparar los resultados de tu encuesta con los puntos de referencia de la industria sobre satisfacción de los asistentes.

Formas inteligentes de usar encuestas en línea para eventos

Eventos

Envía una encuesta a los invitados para obtener un recuento preciso y personalizar tu evento de acuerdo con sus preferencias.

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Comentarios en tiempo real

Pide a los asistentes que hagan comentarios durante un evento para hacer ajustes en tiempo real y así asegurarte de que estén satisfechos.

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Grado de satisfacción después del evento

Después de tu evento, envía una encuesta para saber lo que piensan los asistentes sobre el menú, los oradores y más, y así poder mejorar el siguiente.

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3 consejos rápidos para mejorar el índice de respuesta de las encuestas

Aquí tienes algunas ideas para que los encuestados respondan tus encuestas.

1. Sé rápido

Si la encuesta es breve y concisa, hay mayores probabilidades de que más encuestados la respondan.

2. Ofrece incentivos

Ciertos incentivos, como un pequeño descuento o la participación en un sorteo, contribuyen a que los encuestados completen la encuesta.

3. Consigue un público adecuado

Con SurveyMonkey Audience, puedes adquirir acceso a un público que cumpla con criterios demográficos específicos para tu encuesta. Es una excelente manera de obtener respuestas adecuadas de un grupo específico.

Mira por qué millones de personas confían en SurveyMonkey.

Encuestas ilimitadas

Envía todas las encuestas y los tests que quieras, ¡incluso con los planes gratuitos!

Respuestas rápidas

Fácilmente crea y envía encuestas profesionales. Obtén resultados confiables rápidamente.

Aprobadas por los expertos

Obtén acceso a las preguntas y plantillas aprobadas por nuestros científicos en encuestas.

Resultados en tiempo real

Revisa los resultados sobre la marcha desde cualquier dispositivo. Identifica las tendencias a medida que lleguen los datos.

Ideas innovadoras

Obtén sugerencias y nuevas percepciones con las respuestas a tus encuestas.

Datos prácticos

Extrae percepciones de tus datos y compártelas con tu equipo.