Efecto del uso de los sistemas de información para la gestión de proyectos (PMIS) sobre la memoria organizacional en proyectos de capital farmacéuticos en Puerto Rico

Descripción del estudio/investigación y tu participación en el mismo

Alexander Carrasquillo Guzmán, estudiante doctoral del programa de Administración de Empresas (DBA) con concentración en Gerencia de Proyectos de la Universidad Ana G. Méndez, Recinto de Cupey, le invita a formar parte de un estudio de investigación. El propósito de este estudio es analizar el efecto de la gestión del riesgo, las lecciones aprendidas y los repositorios de información gestionados mediante los sistemas de información para la gestión de proyectos, como variables independientes, sobre la memoria organizacional, como variable dependiente, y determinar si la implementación de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), como variable moderadora, modifica la intensidad de dichas relaciones en proyectos de capital farmacéuticos en Puerto Rico. En términos sencillos, se estudiará cómo la gestión del riesgo, las lecciones aprendidas y los repositorios de información, manejados mediante estos sistemas, ayudan a conservar y aprovechar ese conocimiento, y si la existencia de una PMO fortalece o modifica esa relación.

Su participación en este estudio consiste en leer esta hoja informativa y, si está de acuerdo, contestar la encuesta en línea que aparece a continuación. En la encuesta usted contestará una serie de afirmaciones en una escala del 1 al 7, donde 1 significa “totalmente en desacuerd” y 7 significa “totalmente de acuerdo”; no hay respuestas correctas ni incorrectas, solo su opinión. Además, contestará unas preguntas generales sobre su experiencia profesional. Usted puede participar si tiene entre 21 y 65 años, trabaja actualmente en el sector farmacéutico en Puerto Rico, participa directa o indirectamente en proyectos de capital desde funciones de gestión de proyectos, ingeniería, validación, operaciones, aseguramiento de la calidad o sistemas de información, tiene al menos un (1) año de experiencia en proyectos de capital o en funciones relacionadas y ha interactuado con sistemas de información para la gestión de proyectos (PMIS). De tener alguna duda o pregunta, puede comunicarse con el investigador antes de decidir; los datos de contacto aparecen al final de esta hoja.

Le tomará aproximadamente de 6 a 10 minutos participar de este estudio. Usted puede contestar desde su teléfono celular, tableta o computadora, en el momento que le resulte más conveniente. La recopilación de datos se lleva a cabo del 15 de noviembre de 2026 al 15 de enero de 2027 y cierra al alcanzarse 200 cuestionarios elegibles y completados.

Riesgos e Incomodidad

Existe algún riesgo e incomodidad que pueda resultar de participar en este estudio; no obstante, este estudio se considera de riesgo mínimo, lo que significa que la probabilidad y la magnitud de cualquier daño no son mayores que las que usted experimenta en la vida cotidiana. Su participación consiste únicamente en responder un cuestionario digital sobre prácticas organizacionales generales: no habrá intervenciones físicas ni se tratarán temas clínicos, financieros ni sensibles. Los riesgos previsibles pueden ser cansancio o cualquier incomodidad que pueda ocurrir dentro de una actividad normal de la vida diaria; por ejemplo, una incomodidad leve o fatiga asociada con el tiempo requerido para completar el instrumento. Para minimizar estos riesgos e incomodidades, el cuestionario tiene una redacción clara, una estructura lógica y una longitud razonable (aproximadamente de 6 a 10 minutos); usted puede contestar en el momento que le resulte más conveniente y, si siente cansancio, puede tomar un tiempo de descanso y luego continuar respondiendo el instrumento si así lo desea; también puede abandonar la encuesta o retirarse en cualquier momento, sin penalidad alguna y sin tener que justificar su decisión.

Otro riesgo mínimo podría ser la percepción de exposición profesional, es decir, la inquietud de que sus respuestas pudieran asociarse con usted o con su empresa. Para reducir esta posibilidad, la encuesta está configurada con la opción de respuestas anónimas (“Anonymous Responses”), por lo que las direcciones IP no aparecerán en los resultados disponibles para el investigador; no se le pedirá información que permita rastrear su identidad, y los resultados se reportarán únicamente de forma agrupada, sin mencionar empresas específicas ni cargos individuales.

Posibles Beneficios

Usted no recibirá beneficios económicos ni beneficios personales directos. Este estudio le puede ayudar a entender mejor cómo la documentación y los sistemas de información fortalecen la memoria de las organizaciones. Además, su participación contribuirá a generar conocimiento con valor académico y profesional. En el ámbito académico, el estudio ampliará la comprensión sobre la relación entre el uso de los sistemas de información para la gestión de proyectos y la memoria organizacional en un sector altamente regulado, incluido el papel de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) en esa relación. En el ámbito profesional, los hallazgos podrán ofrecer insumos para mejorar las prácticas de documentación, la gestión del riesgo y la transferencia de conocimiento en los proyectos de capital farmacéuticos de Puerto Rico, y las organizaciones podrán identificar oportunidades de mejora en la integración entre sus sistemas de información y sus estructuras de gobernanza. Los beneficios potenciales de este estudio superan los riesgos mínimos identificados, ya que la probabilidad de daño es baja y las medidas para reducirla son adecuadas.

Protección de la Privacidad y Confidencialidad

Toda información relacionada con su identidad será manejada de manera privada y anónima y será protegida en todo momento. Sus respuestas son anónimas para el equipo investigador: no se le pide su nombre, su correo electrónico, el nombre de su empresa ni ningún número de identificación, y esta encuesta se configuró, antes de distribuirse el enlace, con la opción de respuestas anónimas (“Anonymous Responses”) de la plataforma SurveyMonkey, de modo que las direcciones IP y otros datos identificadores no aparecerán en los resultados disponibles para el investigador; la plataforma podrá procesar temporalmente ciertos registros técnicos internos conforme a su política oficial de privacidad, a los cuales el investigador no tendrá acceso ni podrá relacionar con sus respuestas. Bajo ninguna circunstancia se compartirá su información con terceros. Sus respuestas se recopilan mediante esta herramienta

Decisión sobre su participación en este estudio

Su participación en este estudio es totalmente voluntaria. Usted tiene todo el derecho de decidir participar o no de este estudio. Si usted decide participar en este estudio tiene el derecho de retirarse en cualquier momento sin penalidad alguna. Al final de esta hoja usted encontrará las opciones para indicar su decisión: si selecciona "Sí, deseo participar", continuará al cuestionario; si selecciona "No, no deseo participar", la herramienta en línea no le permitirá continuar al cuestionario. Su decisión de participar o de no participar no afectará su relación profesional con ninguna organización ni con el investigador. El reclutamiento se realiza únicamente mediante un anuncio público: usted no recibirá invitaciones individuales ni mensajes directos, los comentarios de las publicaciones estarán deshabilitados o restringidos, y, como las respuestas son anónimas, el investigador no podrá saber si usted participó o no.

Información contacto

Para participar de este estudio debe leer esta hoja informativa en su totalidad. De tener alguna duda sobre el propósito del estudio, alguna inquietud correspondiente a este estudio de investigación o si surge alguna situación durante el periodo del estudio, por favor contacte a Alexander Carrasquillo Guzmán, investigador principal, al correo electrónico acarrasquillo21@email.uagm.edu o al teléfono 787-361-0518. Sus preguntas se atenderán únicamente por estos medios y no se relacionarán con sus respuestas de la encuesta. Si usted tiene preguntas sobre sus derechos como sujeto de investigación por favor comuníquese con la Oficina de Integridad y Cumplimiento en la Investigación del UAGM al 787 900-1242.