Crear formularios de solicitud en línea eficientes y fáciles de usar es primordial en el desafiante entorno de contratación actual. No obstante, las organizaciones a menudo cometen muchos errores comunes al diseñar formularios en línea, lo que confunde y frustra a los posibles solicitantes.
Cuando diseñes formularios y procesos de solicitud en línea, asegúrate de evitar estos errores comunes:
4 errores que debes evitar en los formularios de solicitud en línea
1. No incluir funciones para cargar documentos
Incluir una función para que los usuarios carguen documentos o imágenes directamente en la solicitud es fundamental si necesitas que adjunten documentos adicionales. Asegúrate de informar a los candidatos la finalidad del documento, por qué es necesario y qué medidas existen para proteger su privacidad y la seguridad de sus datos.
2. No incluir una función para guardar cambios
Puede ser útil ofrecer a los solicitantes la posibilidad de guardar el progreso de su solicitud para que continúen donde la dejaron en lugar de que tengan que comenzar desde el principio. Esta función es especialmente útil para solicitudes más largas o situaciones en las que los solicitantes necesitan recopilar información adicional.
3. No incluir una página de confirmación
Es muy importante que confirmes la recepción de la solicitud una vez que la envíen, así que asegúrate de redireccionarlos a una página de agradecimiento para hacerlo. Luego, envíales un correo electrónico para confirmar que recibiste su solicitud y en el que explique los siguientes pasos del proceso.
Al mantener una comunicación clara, les demostrarás a tus candidatos que respetas su tiempo y esfuerzo, además de que podrán conocer los siguientes pasos del proceso.
4. No solicitar la información necesaria
Para que tu solicitud se procese sin problemas, asegúrate de pedir la información adecuada. El tipo de información que necesitas recopilar puede variar mucho, dependiendo del propósito de tu solicitud en línea. Por ejemplo, si se trata de una solicitud de empleo, es probable que necesites pedir el historial laboral, mientras que para una solicitud de alquiler puede ser necesario que solicites el historial de alquiler.
Sin embargo, siempre debes obtener cierta información fundamental, como el nombre completo, los datos de contacto y la dirección actual de los solicitantes.
Ejemplos de formularios de solicitud en línea
¿Cómo debería verse tu formulario de solicitud? Prueba estos ejemplos de formularios de solicitud en línea:
- Plantilla de formulario de solicitud de membresía: incluye todo lo que necesitas para incorporar a nuevos miembros, incluido un proceso para aceptar pagos de manera segura, como tarifas de solicitud, donaciones y cuotas de membresía.
- Plantilla de formulario de solicitud de empleo: recopila historiales laborales, expectativas salariales, referencias laborales y demás información que necesitas para evaluar a los candidatos.
- Plantilla de formulario de solicitud para alquilar una propiedad: detalla toda la información que necesitas, como datos de contacto, historiales laborales y de alquileres, información sobre vehículos y mascotas, cuotas de solicitud y depósitos.
- Plantilla para formulario de solicitud de pasantía: recopila la información de contacto, el historial laboral, las referencias y demás información de los candidatos.
- Plantilla de formulario para solicitar una beca: ayuda a recopilar detalles de contacto, información sobre la universidad e información académica pertinente de los estudiantes.
- Plantilla para formulario de solicitud de subvención: úsala para recopilar toda la información que necesitas para elegir proyectos adecuados para otorgar subvenciones.
- Plantilla de formulario de solicitud para voluntarios: facilita la recopilación de información sobre los voluntarios, como sus habilidades, disponibilidad y áreas de interés.
- Plantilla de formulario de solicitud para escuela privada: incluye todos los campos que necesitas para recopilar información de los estudiantes, información de los padres o tutores, registros académicos previos, y mucho más.
- Plantilla de formulario de solicitud para campamento de verano: está prediseñada con todos los campos que necesitas para recopilar información sobre tus campistas y sus padres o tutores.
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