Plantillas de encuestas de planificación de fiestas, eventos y reuniones

¿Alguna vez participaste en la planificación de un evento como una conferencia o una boda? Ya sea grande o pequeño, informal o elegante, comercial o personal, sabes que organizar un evento lleva mucho trabajo.

Hay que reservar el lugar, planear el menú, enviar invitaciones, recibir confirmaciones de asistencia, etc. Más allá del esfuerzo que representa organizar un gran evento, querrás hacer todo lo posible para asegurarte de que sea un éxito.

En SurveyMonkey, contamos con las herramientas que necesitas para crear y enviar una encuesta de planificación de eventos que te dará la información que necesitas (antes y después de la celebración) para seguir organizando grandes fiestas y eventos corporativos.

Todos te conocerán como la persona que organiza los eventos planificados a los que hay que asistir, que sabe cómo hacer las cosas bien cuando tiene la información que necesita. Te mostraremos cómo lograrlo.

Cuando planificas un evento para tu empresa o lugar de trabajo, tienes que tener en cuenta las distintas opiniones, preferencias y requisitos. Antes de tomar una decisión con respecto al ejercicio de construcción de equipos, el viaje o la fiesta, envía una encuesta sobre eventos corporativos para recopilar la información que necesitas para tomar una decisión informada. Formula preguntas como “¿Tienes alguna restricción alimentaria?” o “¿Te gustaría abordar algún tema en particular durante el evento?”. Por supuesto, puedes personalizar las preguntas para que sean lo más específicas posible.

Para asegurarte de que haya suficiente comida, primero, necesitas un recuento preciso de asistentes confirmados. Envía un cuestionario sencillo de confirmación de asistencia para obtener los nombres, las direcciones, la cantidad de personas y toda otra información relevante para planificar bien el evento.

Hasta los organizadores de eventos más experimentados pueden seguir aprendiendo sobre cómo organizar excelentes fiestas. Después del evento, envía uno de nuestros cuestionarios de opinión del evento para saber cómo salió todo. Puedes hacer preguntas generales, como “¿Qué tan especial sientes que fue el evento?”, o preguntas más específicas como “¿Qué fue lo que más te gustó de la función?”. Tenemos diversas plantillas para eventos de entretenimiento, de la comunidad y profesionales, entre otros.

Cuando las personas se reúnen, ocurre un evento. Los almuerzos, las noches de póquer, las conferencias de ventas y las recepciones de las bodas son eventos que requieren planificación. Comienza con una plantilla de encuesta de planificación de evento general y, luego, personalízala como quieras. Pregunta todo lo que quieras, desde el día preferido y el esquema de colores hasta cuál debería ser el trago característico. Es divertido y rápido. Enviar la encuesta te llevará solo unos minutos.

A medida que pasa el tiempo, los invitados olvidan los detalles. Tú quieres saber exactamente qué les gustó, qué no les gustó, qué les gustaría ver la próxima vez, etc., por lo tanto, intenta recopilar las respuestas cuando todavía tienen el evento presente.

Si durante el evento hubo varios espectáculos de entretenimiento, tal vez sea difícil responder una pregunta como “¿Te gustó el espectáculo?”. Quizás a los invitados les gustó un espectáculo pero odiaron otro. Pregunta específicamente sobre cada artista (o los platos que se sirvieron o los presentadores) y sabrás mejor qué hacer para el próximo evento.

Asegúrate de que los invitados sepan que las respuestas a la encuesta sobre el evento son 100 % anónimas. Para obtener la mayor cantidad de percepciones, la gente tiene que sentirse libre para elogiar y criticar.

¿Estás planificando una fiesta en la calle, una venta de garaje, una barbacoa o un evento navideño para tu vecindario? Utiliza nuestra plantilla rápida de 6 preguntas para medir los intereses, la disponibilidad y las preferencias de tus vecinos.
Vista previa de la plantilla

Una vez que se hayan quitado los señalamientos, se haya recogido la basura y todos estén de regreso en sus hogares, asegúrate de hacer un seguimiento del evento con este cuestionario de opinión del vecindario de 21 preguntas para medir el éxito del evento y obtener ideas para la próxima fiesta.
Vista previa de la plantilla

Las maratones, las carreras de bicicleta, las caminatas y otros eventos de atletismo son buenos candidatos para nuestra plantilla de opinión sobre eventos de deporte de resistencia. Con esta encuesta de 16 preguntas, descubre qué salió estupendamente bien, qué se debe mejorar y qué les gustaría ver a tus participantes la próxima vez.
Vista previa de la plantilla

Descubre cómo se sintieron tus invitados después de la fiesta. Con esta encuesta de 16 preguntas obtendrás las opiniones que necesitas sobre el evento, el lugar y la información preliminar que difundiste.
Vista previa de la plantilla

Esta es una plantilla de encuesta general para eventos que consta de 14 preguntas que puedes dejar tal cual o personalizar para obtener opiniones más detalladas. Obtén información sobre la relación calidad-precio, la limpieza, la calidad del servicio del personal y mucho más.
Vista previa de la plantilla

Esta plantilla de encuesta está orientada a eventos corporativos (pero es fácilmente personalizable), y consta de 14 preguntas sobre objetivos, organización y los presentadores.
Vista previa de la plantilla

Después de un evento o una convención de negocios, envía una encuesta para medir su éxito. Esta encuesta de opinión de 18 preguntas abarca temas como los proveedores, los presentadores, el personal y el lugar.
Vista previa de la plantilla

Esta plantilla básica de 10 preguntas es un buen punto de partida para planificar una conferencia u otro tipo de eventos. Averigua qué quiere ver el público, qué preguntas les gustaría que se hicieran, qué opinan sobre el proceso de inscripción y mucho más.
Vista previa de la plantilla

Esta sencillísima plantilla de confirmación de asistencia de 4 preguntas es una excelente manera de establecer quiénes asistirán a tu fiesta, si vendrán con acompañantes y si tienen algún pedido especial.
Vista previa de la plantilla