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Plantillas de formulario de registro online
Un formulario de registro podría ser la primera interacción que alguien tenga contigo. Usa una de nuestras plantillas de formulario para causar una gran impresión.
Ya sea que quieras organizar un evento, inscribir a estudiantes nuevos o recopilar información sobre nuevos pacientes, un formulario de registro en línea puede ayudarte. En especial si lo insertas en tu sitio web, pues así las personas se podrán registrar de forma rápida y sencilla.
Para realizar inscripciones sin contratiempos, comienza con una plantilla diseñada por expertos que haga las preguntas adecuadas. Sigue leyendo para conocer algunos ejemplos y obtener una lista de nuestras plantillas de formularios de registro más populares. Además, obtén sugerencias y prácticas recomendadas para implementar un proceso de registro que te permita ahorrar tiempo y mejorar la gestión de datos.
Por qué usar formularios de registro en línea para tu negocio
A continuación te presentamos algunos beneficios de cambiar tu proceso de registro a un formato en línea.
- Eficiencia: ¿Necesitas información sobre los nuevos clientes o pacientes? Pídeles que se registren en línea con anticipación y así les ahorrarás tiempo a todos. No tendrán que llegar temprano para llenar documentación, y tú no tendrás que ingresar manualmente la información en tu sistema.
- Precisión: Con los formularios en línea, puedes hacer que ciertos campos sean obligatorios. De esa forma, obtendrás toda la información que necesitas desde la primera vez, lo cual reduce la falta de datos y la confusión.
- Accesibilidad: Inserta el formulario en tu sitio web o envíalo por correo electrónico. Cualquier persona podrá llenarlo en línea sin tener que ir hasta las puertas de tu negocio. También puedes proporcionar formularios en diferentes idiomas si tu base de clientes es multilingüe.
- Organización: Usa un formulario de registro en línea para recopilar y administrar la información y los archivos de las personas, todo desde un solo lugar. Puedes integrar tus formularios de registro con muchas de las herramientas comerciales que ya usas.
- Conexión: Los formularios de registro online te permiten mantenerte en contacto con las personas, desde enviar actualizaciones importantes hasta contenido de marketing. Si organizas un evento, podrás enviar recordatorios y avisar a los asistentes sobre cualquier cambio en el programa. Cuando incorpores clientes nuevos a los servicios que ofreces, pregúntales si desean suscribirse para recibir tu boletín informativo o promociones especiales.
Cómo hacer un formulario de registro online
A continuación, te mostramos diversas formas de crear un formulario en línea que se adapte a tus necesidades.
Crea tu propio formulario de registro
Suscríbete para obtener una cuenta gratuita de SurveyMonkey o inicia sesión. En el menú del encabezado, elige Crear encuesta y luego Comenzar desde cero. Para agregar preguntas a tu formulario, elige Crear e ingresa el texto.
¿No sabes qué preguntar? Explora nuestro banco de preguntas para agregar las que necesites a tu formulario.
Usa IA para crear tu formulario de registro
Si sabes qué quieres lograr con tu formulario, pero no quieres redactar todas las preguntas, puedes crear un formulario con la ayuda de la IA. Ve al menú del encabezado y elige Crear encuesta, luego elige Generador con IA. Escribe las indicaciones y, a continuación, SurveyMonkey generará un formulario de ejemplo que podrás editar o usar de inmediato.
Elige entre nuestras plantillas para formularios de registro online
¿No sabes lo que debe incluir tu formulario de registro? En el menú del encabezado, elige Crear encuesta y luego Usa y personaliza una plantilla.Elige Formularios del menú desplegable para ver decenas de plantillas de formularios en línea.
Cuando encuentres la que necesitas, elige Usar esta plantilla y personalízala a tu gusto.
Prácticas recomendadas para crear un formulario de registro
Simplifica tus formularios de registro en línea para tener más probabilidades de obtener información completa y precisa de las personas. Sigue estos pasos:
- Sé breve: Es menos probable que las personas completen un formulario que incluye demasiadas preguntas. Establece un objetivo para tu formulario y luego incluye únicamente las preguntas pertinentes. Si necesitas mucha información, asegúrate de darles la opción de editar sus respuestas para que puedan salir del formulario y regresar más tarde para completarlo.
- Usa lenguaje claro: Evita la jerga; usa un lenguaje sencillo y ejemplos que ayuden a las personas a completar tu formulario con precisión. Lee otras prácticas recomendadas para diseñar formularios en línea a fin de brindarles una excelente experiencia a los usuarios.
- Haz que sea fácil acceder a tu formulario: Puedes insertar un formulario de registro en tu sitio web o correo electrónico. Esto facilitará que las personas se comuniquen contigo y se suscriban con rapidez. Además, descubrimos que insertar la primera pregunta en un correo electrónico puede aumentar los índices de respuestas en un 22 %.
- Confirma la recepción: Hazles saber a las personas que ya se completó su registro además de qué es lo que pueden esperar a continuación. Configura tu experiencia de la página final de la encuesta o formulario, ya sea al dirigirlas a una URL de tu elección o simplemente agradeciéndoles por completar el formulario. También puedes enviar un correo electrónico de confirmación de forma automática a quienes completen el formulario.
- Genera confianza: Si cobras pagos o pides a las personas que carguen archivos, dedica un momento para mostrarles que pueden confiarte sus datos. Inserta un formulario de pago en tu sitio web para que los usuarios no tengan que ir a otro lado para enviar información confidencial. También puedes incluir información sobre cómo tu empresa protege la privacidad de los datos de las personas.
- Hazlo accesible: Tu formulario de registro debe ser compatible con dispositivos móviles y accesible desde todas las plataformas y dispositivos. Obtén más información sobre cómo lograr que los formularios sean accesibles.
Ejemplos de formularios de registro en línea
Comienza con algunas de nuestras populares plantillas de formularios de registro online diseñadas por expertos. ¿No ves lo que necesitas? Echa un vistazo a nuestras plantillas de formularios en línea diseñadas por expertos.
Si estás recibiendo nuevos miembros en tu iglesia, querrás conocerlos de inmediato. Usa esta plantilla de formulario de registro online para preguntar a los posibles miembros:
- Cualquier talento o habilidad especial que puedan compartir
- Si han sido bautizados y cuándo
- Su historial de afiliación a iglesias
Un formulario de registro a una conferencia permite a las empresas crear rápidamente formularios que capturen los datos de los asistentes, sus preferencias y las sesiones seleccionadas. Estos formularios en línea funcionan bien para organizar eventos profesionales, talleres, seminarios o si solo se desea recopilar información de los asistentes.
Una adición útil a este tipo de formularios es la posibilidad de cobrar las tarifas de la conferencia directamente desde el formulario de registro.
Simplifica la organización de eventos al recopilar registros en línea. Envía un formulario de registro para el evento y solicita a los asistentes:
- Información de contacto como nombre, correo electrónico y número de teléfono
- Nombre de su empresa u organización
- Preferencias alimentarias
Si administras un gimnasio o un centro de bienestar, es probable que tengas que hacer un seguimiento de las membresías de prueba y los diferentes planes que ofreces. Un formulario de inscripción a un gimnasio puede ayudarte a mantenerte organizado.
- Pregunta a las personas si les interesa obtener una membresía de prueba o si ya terminó su periodo de prueba
- Enumera los diferentes planes y tarifas que ofreces, e incluye las descripciones de cada uno
- Recopila información de contacto (como correo electrónico y número de teléfono) para hacer un seguimiento con los miembros potenciales
¿Estás aceptando nuevos pacientes? Simplifica la admisión y la gestión de registros médicos al pedirles a los pacientes que se registren en línea. Te dejamos algunas sugerencias:
- Recopila, entre otros datos, la información del contacto de emergencia y la información del seguro médico.
- Pregunta sobre los antecedentes de salud, como los medicamentos que toman en la actualidad y la farmacia de su preferencia
- La privacidad de los pacientes es muy importante, así que haz que tus formularios de registro cumplan la HIPAA con un plan Enterprise de SurveyMonkey
Si estás organizando un seminario, usa un formulario para fines educativos y recopila los detalles de los asistentes. El formulario también puede ayudarte a planear el contenido del seminario.
- Pide a los asistentes que envíen preguntas con anticipación
- Incluye los detalles del seminario, como la fecha y hora, en la parte superior del formulario
- Si hay más de una sesión, consulta quién asistirá a cada una
Los eventos virtuales han ganado popularidad en los últimos años. Un formulario de inscripción a un evento virtual recopila datos de los participantes a cambio de un enlace a un seminario web o conferencia. Como alternativa, se puede solicitar un correo electrónico para enviar más información sobre cómo acceder al evento.
Si hay algunos requisitos tecnológicos que los asistentes deban saber, puedes incluirlos en el formulario de registro online.
Un formulario de registro a un taller permite a las empresas organizar una sesión de desarrollo profesional, un taller creativo u otro evento privado a pequeña escala. Estos formularios aumentan la capacidad del anfitrión para recopilar información y planificar de manera eficaz teniendo en cuenta la asistencia que habrá.
Proporciona opciones de registro sin complicaciones con SurveyMonkey
Agiliza el proceso de registro a tus eventos u organizaciones, y así las personas estarán más satisfechas de interactuar contigo. Elige entre nuestras decenas de plantillas de formulario diseñadas por expertos. Inserta formularios en tu sitio web, recibe pagos y gestiona información y archivos importantes desde un solo lugar. Descubre cómo SurveyMonkey puede mejorar tu proceso de registro y la gestión de datos.
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