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Consejos para encuestas

4 formas de usar las encuestas en la vida cotidiana

4 formas de usar las encuestas en la vida cotidiana

Muchas personas usan las encuestas para el trabajo o la escuela; sin embargo, en la vida cotidiana pueden ser igual de convenientes. Las encuestas se diseñan de tal forma que puedan brindarte información útil y aportar claridad en los procesos en los que la toma de decisiones es compleja. La vida personal puede ser tan complicada y confusa como cualquier situación en la oficina.

Puedes usar las encuestas para coordinar planes, pedir la opinión de las personas o simplemente documentar información para tu uso personal de una forma que resulte fácil de buscar y organizar. Estas son algunas de las estupendas formas en que puedes usar las encuestas para hacer tu vida diaria un poco más sencilla.

1. Planea un viaje grupal

Encuesta para viajes: tablet que muestra la foto de una ciudad, cámara y sombrero sobre un mapa

Desde unos cuantos días hasta incluso meses, los viajes siempre (o casi siempre) requieren algo de planeación. Hemos estado encerrados alrededor de un año, pero podemos empezar a planear nuestro siguiente viaje para cuando mejore la situación mundial. Empieza a planear tu viaje averiguando lo siguiente:

  • ¿Quiénes irán?
  • ¿Cuál sería la fecha aproximada del viaje?
  • ¿Irán con alguien más?
  • ¿Cómo irán hasta allí?
  • ¿Qué presupuesto tienen para el viaje?
  • ¿Qué quieren hacer?
  • ¿Qué no quieren hacer?
  • ¿Tienen problemas de salud o restricciones en su dieta?
  • ¿Cuándo partirán?

Puedes resignarte a recibir cientos de notificaciones en una conversación grupal o puedes enviar una encuesta. Envía tu encuesta a través de un enlace en un mensaje de texto o por correo electrónico y obtén toda la información importante que necesitas en un solo lugar y de una sola vez. Enviar una encuesta con el suficiente tiempo de anticipación permitirá a las personas confirmar la información que les estás pidiendo y así podrás detectar posibles problemas logísticos con rapidez.

Cómo hacerlo: Envía una encuesta con todas las preguntas anteriores utilizando diferentes tipos de preguntas para ayudar a los encuestados a responder de la forma más práctica. Este ejemplo incluye los tipos de preguntas que deberías hacer:

  1. Menciona a cualquier otra persona que planees traer contigo (casilla de texto en blanco)
  2. ¿Qué fechas te van bien? Elige todas las opciones que correspondan a tu caso. (Casillas de verificación con diferentes rangos de fechas para cada opción)
  3. ¿Cómo planeas llegar? (Pregunta de opción múltiple con las opciones de avión, coche y tren)
  4. ¿Qué actividades te gustaría hacer? Elige todas las que te interesen. (Casillas de verificación)
  5. ¿Dónde te gustaría alojarte? (Opción múltiple con las opciones de hotel, vivienda de alquiler y hostal)
  6. ¿Cuál sería el presupuesto ideal para el viaje? (Opción múltiple con opciones que vayan desde un poco menos de lo realista hasta lo extravagante.

    Consejo: Usar respuestas de opción múltiple hará que las personas se sientan más tranquilas al responder preguntas que pueden ser delicadas pero importantes. Tener una opción especialmente baja evitará que tus amigos o familiares se sientan cohibidos).

Cuando hayas terminado de preparar tu encuesta, envíala por correo electrónico y da tiempo suficiente a las personas para que respondan.

Una vez que tengas las respuestas, puedes usar la herramienta "Analiza los resultados" de SurveyMonkey para filtrar según diferentes respuestas y ver quién está disponible en cada rango de fechas y cuáles son las actividades más populares. Encuentra el rango de fechas que mejor funciona para la mayoría y las actividades y alojamientos que más prefirieron los encuestados, y empieza a planificar con esos datos.

2. Elige un lugar para comer

Si bien es cierto que actualmente tomamos nuestras precauciones para evitar salir, los restaurantes en varios países permanecen abiertos siempre y cuando respeten las medidas sanitarias. Ya sea que tu familia o unos pocos amigos decidan ir a un restaurante o pedir para llevar, elegir un lugar para comer puede volverse complicado. Pídeles que elijan sus restaurantes o tipos de comida preferidos de una lista, ten en cuenta las restricciones en la dieta y la disponibilidad de todos cuando crees tu encuesta, y decide qué combinación de fecha, horario y restaurante es la mejor opción con base en los resultados.

Cómo hacerlo: Ten en cuenta que estás pidiendo a las personas que tomen tiempo de su día para responder la encuesta, así que esta debe ser una encuesta rápida. Puedes utilizar el mismo enfoque que utilizarías para planificar un viaje, pero con menos preguntas y, en lugar de enviarla por correo electrónico, considera crear un enlace web para enviarla por mensaje y que tus amigos puedan responderla en su teléfono.

3. Consulta a tus amigos sobre la decoración de tu casa o tu corte de cabello

Mudarte a una casa nueva puede ser un poco abrumador. La cantidad de decisiones que debes tomar puede resultar paralizante: ¿debes comprar pintura o papel tapiz? ¿Qué sillas debes poner en la cocina? ¿Realmente necesitas esos armarios allí? Te cansas, dudas de tus decisiones previas y tienes miedo de elegir algo que con el tiempo odiarás. Es en este punto que son útiles las encuestas.

Pedir opiniones a un grupo de personas acerca de cómo disponer los muebles o qué comprar puede eliminar algunas de tus dudas y hacer que tomar una decisión sea más fácil. Si las personas cuya opinión valoras están de acuerdo, la decisión es mucho más sencilla. En lugar de hacer preguntas a medida que te surgen, una encuesta te permite reunir varias preguntas en un solo lugar, por lo que no estarás molestando constantemente a tus amigos y tendrás más opiniones de una sola vez.

¿No tienes pensado mudarte? Puedes aplicar la misma lógica para obtener comentarios sobre cualquier otra cosa de la que no estés seguro. No importa si se trata de cuánto debes recortar tu fleco o qué ponerte para la fiesta de la oficina.

Cómo hacerlo: Existen dos formas de hacer este tipo de encuesta. Si debes elegir entre 2 o 3 cosas (como diferentes cortes de pelo), puedes crear una encuesta de 2 o 3 preguntas con una imagen insertada en la parte superior de cada pregunta y una escala de 5 puntos debajo para pedirles a las personas que califiquen cuánto les gusta cada opción. Esto te permite evaluar las diferentes opiniones y ver qué cortes de pelo tienen más éxito.

En cambio, si tienes en mente muchas cosas distintas, puedes hacer varias encuestas que incluyan de 5 a 7 aspectos cada una y enviarlas a diferentes personas. Asegúrate de utilizar la misma escala de valoración para evaluar cada punto. Cuando recibas todas las respuestas, podrás elegir las opciones que obtuvieron valoraciones más altas.

4. Averigua qué percepción tienen las demás personas de ti 

Puedes contactar a tus amigos y familiares para obtener nuevas percepciones sobre tu persona. ¿No sabes qué información incluir en tu currículum? ¿Te está resultando difícil describirte en una aplicación para citas? Con una encuesta sencilla tu familia y amigos pueden ayudarte.

Nuestra gerente de marketing de productos, Morgan Molnar, decidió hacer una pequeña investigación sobre su “marca personal” pidiendo a amigos y compañeros de trabajo que respondieran una encuesta y la describieran en pocas palabras. Los resultados fueron muy reveladores. La mayoría de los comentarios sobre Morgan fueron muy positivos (es una persona maravillosa), lo que por supuesto le encantó. También obtuvo resultados que la sorprendieron y la llevaron a reconsiderar el modo en que pensaba de ciertos aspectos de sí misma.

Cómo hacerlo: Crea una breve encuesta con algunas preguntas con casillas de verificación y pregunta a tu familia, tus amigos o compañeros de trabajo cuáles creen que son tus puntos fuertes en cada área. Asegúrate de incluir la opción “Otra” para que puedan escribir sus propias respuestas. Puedes usar los resultados para decirles a tus futuros empleadores “el 95 % de mis compañeros de trabajo cree que trabajar conmigo es muy ameno” e incluso puedes descubrir habilidades que quizás no sabías que tenías.

En tu última pregunta, crea un cuadro de texto en blanco y pide a los encuestados que te describan en pocas palabras. Podrás leer las respuestas de todos o incluso utilizar nuestra función de nube de palabras para ver qué palabras aparecen con más frecuencia.

Recibir comentarios hace que seas mejor en tu trabajo: intenta usar las encuestas en tu vida cotidiana para ver si pueden brindarte la misma claridad en tu vida personal.