Ejemplos y plantillas para encuestas de organización de eventos

Lo ayudamos a que su próximo evento sea un éxito de principio a fin.

Ilustración de plantillas de encuestas de planificación de eventos

¿Alguna vez participó en la planificación de un evento, como una conferencia o una boda? Ya sea grande o pequeño, informal o elegante, comercial o personal, ya sabe que hacerlo lleva mucho trabajo. Hay que reservar el lugar, planificar el menú, enviar las invitaciones, recibir las confirmaciones, etc. Más allá del esfuerzo que represente organizar un gran evento, usted querrá hacerlo todo para asegurarse de que sea un éxito. En SurveyMonkey, contamos con las herramientas necesarias para crear y enviar una encuesta de organización de eventos que le dará la información que necesita (antes y después de la celebración) para seguir planificando grandes fiestas y eventos corporativos.

Cómo utilizar los ejemplos y las plantillas de encuestas para la organización de eventos

Se lo conocerá como el planificador de eventos organizado, que sabe cómo hacer las cosas cuando tiene la información que necesita. Le mostramos cómo lograrlo.

  • Eventos corporativos. Cuando planifica un evento para su negocio o lugar de trabajo, debe hacer malabares con las distintas opiniones, requisitos y preferencias. Antes de decidir el ejercicio de desarrollo en equipo, una visita fuera de la empresa o una fiesta, envíe una encuesta sobre eventos corporativos para reunir la información que necesita para tomar una decisión informada. Formule preguntas como "¿Tiene alguna restricción alimentaria?" o "¿Le gustaría abordar algún tema en particular durante el evento?" Por supuesto, puede personalizar las preguntas para que sean lo más específicas posibles.
  • Confirmaciones. Deberá contar con la cantidad aproximada de invitados para que haya suficiente comida. Envíe un cuestionario simple de confirmación para obtener los nombres, las direcciones, la cantidad de personas y toda información relevante para planificar bien el evento.
  • Opiniones posteriores al evento. Aún los planificadores de eventos más experimentados pueden seguir aprendiendo cómo organizar excelentes fiestas. Luego del evento, envíe uno de nuestros cuestionarios sobre opiniones del evento para saber cómo salió el evento. Puede hacer preguntas generales como "¿Cuán singular/particular fue el evento?". Contamos con diversos ejemplos y plantillas para eventos de entretenimiento, del vecindario, profesionales y muchos más.
  • Casi todo puede ser un evento. Cuando las personas se reúnen, es un evento. Los almuerzos, las noches de bowling, las conferencias de ventas y las recepciones de las bodas son eventos que requieren de la planificación. Comience con una plantilla general de encuesta sobre planificación de eventos y luego personalícela como desee. Pregunte todo lo que quiera, desde el día preferido, el esquema de colores o el trago de autor. Es divertido y rápido: enviar el cuestionario le llevará solo unos minutos.

Ejemplos y plantillas de organización de eventos (fiestas, eventos corporativos y planificación de conferencias; algunas de las plantillas solo están disponibles en inglés actualmente).

  • Ejemplos y plantillas de eventos en el vecindario
    ¿Está organizando una fiesta de la cuadra, una venta de garaje, una barbacoa o un evento navideño en su vecindario? Utilice nuestra plantilla rápida de 6 preguntas para medir los intereses, la disponibilidad y las preferencias de sus vecinos.
  • Ejemplos y plantillas de opinión del vecindario
    Una vez que se bajaron las barreras, se recogió la basura y todos están de regreso en sus hogares, asegúrese de realizar un seguimiento del evento con el cuestionario de opinión del vecindario de 21 preguntas para medir el éxito del evento y obtener ideas para la próxima fiesta.
  • Ejemplos y plantillas de opinión sobre eventos de resistencia
    Las maratones, las carreras de bicicleta, las caminatas y otros eventos de atletismo son buenos candidatos para nuestra plantilla de opinión sobre eventos de resistencia. Descubra qué salió estupendamente bien, qué debe trabajarse aún más y qué les gustaría ver a sus participantes la próxima vez con esta encuesta de 16 preguntas.
  • Ejemplos y plantillas de opinión sobre eventos de entretenimiento
    Luego de una fiesta con entretenimiento, descubra qué piensan sus invitados. Con esta encuesta de 16 preguntas obtendrá los comentarios que necesita sobre el entretenimiento, el lugar y la información previa al evento.
  • Ejemplos y plantillas de opinión sobre eventos generales
    Usted tiene la posibilidad de personalizar esta versátil plantilla de encuesta sobre eventos generales de 14 preguntas o dejarla tal como está para obtener comentarios más profundos sobre el evento. Descubra el valor del dinero, de la limpieza, del nivel de asistencia del personal y mucho más.
  • Ejemplos y plantillas de encuesta sobre comentarios del evento
    Orientada hacia un evento corporativo o de la compañía (pero fácilmente personalizable), con esta plantilla de encuesta se formulan 14 preguntas sobre los objetivos, la organización y los presentadores.
  • Ejemplos y plantillas de opinión sobre eventos profesionales
    Luego del evento o de la convención comerciales, envíe una encuesta para medir el éxito. Esta encuesta de 18 preguntas cubre ciertos temas como los proveedores, los presentadores, el personal y el lugar.
  • Ejemplos y plantillas de planificación de eventos
    Esta plantilla básica de 10 preguntas es un buen punto de partida para la planificación de una conferencia u otro tipo de evento. Sepa qué quiere ver el público, qué preguntas les gustaría hacer, cómo fue el proceso de inscripción y mucho más.

Tres consejos para una encuesta de eventos exitosa

  1. Envíe la encuesta posterior al evento a la brevedad. A medida que pasa el tiempo, los invitados olvidan los detalles. Usted quiere saber exactamente qué les gustó, que no les gustó, qué les gustaría ver la próxima vez, etc. Por lo tanto, intente recopilar las respuestas antes de que el evento se diluya en sus memorias.
  2. Sea específico. Si hubo varios actos de entretenimiento durante el evento, tal vez sea difícil responder una pregunta del estilo "¿Le gustó el entretenimiento?". Quizás a los invitados les gustó un evento pero odiaron otro. Sea específico a la hora de preguntar sobre el entretenimiento (o los platos que se sirvieron o los presentadores) y sabrá mejor qué hacer para el próximo evento.
  3. La encuesta debe ser anónima. Asegúrese de que los invitados sepan que las respuestas a la encuesta sobre el evento son 100% anónimas. Para obtener la máxima perspectiva, ellos deberán sentirse libres para felicitar y criticar.

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