Crea formularios de solicitud de empleo en línea y simplifica las contrataciones
Los formularios en línea de SurveyMonkey son la forma más sencilla de aceptar y organizar solicitudes.
En el mercado laboral actual, es común utilizar formularios de solicitud de empleo en línea para captar candidatos y realizar un seguimiento de los solicitantes. Estas solicitudes permiten almacenar los datos necesarios y al mismo tiempo brindan una experiencia profesional a los solicitantes, a los candidatos y al equipo de contratación.
Con los servicios de SurveyMonkey puedes crear formularios de solicitud de empleo dinámicos que recopilen este tipo de información de los candidatos. A continuación explicamos cómo optimizar tu proceso de contratación con formularios en línea.
¿Por qué utilizar formularios de solicitud de trabajo en línea?
Los formularios de solicitud de empleo en línea te permiten ahorrar tiempo, reducir errores y realizar un seguimiento de la información de los candidatos. Debido a que los solicitantes envían su información mediante un formulario en línea, puedes buscar, ordenar y evaluar sus registros fácilmente mediante un sistema de almacenamiento digital integrado, como una base de datos o una hoja de cálculo.
Las solicitudes de empleo en línea también te ayudan a:
Encontrar mejores candidatos más rápido
Si compartes tu formulario de solicitud de empleo en redes sociales, por correo electrónico y en tu sitio web, puedes ampliar tu grupo de candidatos y así encontrar a personas calificadas más rápido.
Gestionar los datos de los candidatos fácilmente
Toda la información que envíen los candidatos a través del formulario de solicitud se almacena en línea, por lo que podrás revisar los registros de los candidatos durante todo el proceso de contratación.
Evaluar candidatos en colaboración con otras personas
Los formularios de solicitud de trabajo en línea notifican a tu equipo de contratación cuando llegan nuevas solicitudes de empleo para revisión. Tu equipo puede revisar y responder rápidamente a las solicitudes para evitar demoras en el proceso de contratación.
Cómo crear un formulario de trabajo
Crear solicitudes de empleo es más fácil que nunca. Mejora la experiencia de los candidatos con nuestros consejos para formularios de solicitud de empleo en línea:
Solicita los datos esenciales primero
La primera sección de tu solicitud debe centrarse en recopilar información clave, como datos de contacto e historial laboral. Incluye campos obligatorios para:
- Nombre completo: Agrega campos para que los candidatos compartan sus nombres y apellidos legales.
- Fecha de nacimiento: En este campo los candidatos pueden ingresar su fecha de nacimiento en el formato que prefieras.
- Información de contacto: Son campos de texto para incluir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Utilizarás esta información para comunicarte con el candidato para dar seguimiento a su solicitud o para indicarle los próximos pasos.
- Domicilio permanente: La dirección de tu candidato puede ayudarte a determinar si se encuentra en un país o una región que sea de tu interés. Incluye campos para la dirección postal, ciudad, estado (o provincia), código postal y país del candidato.
- Educación: Muchos trabajos requieren un cierto nivel académico. Incluye campos donde los candidatos puedan compartir sus títulos, información relevante de la institución educativa y fechas de graduación.
- Historial laboral: El historial laboral de tu candidato puede brindarte información sobre su experiencia y habilidades. Incluye campos para los nombres de las empresas en las que trabajó antes, puestos anteriores, fechas de empleo y motivos por los que dejó cada puesto.
- Habilidades y certificaciones: Algunos trabajos requieren habilidades, licencias o certificados especiales. Incluye campos para cualquier habilidad o certificación relevante.
- Perfil de LinkedIn: El perfil de LinkedIn de tu candidato puede proporcionar contexto adicional a su currículum. Incluye un campo para enlaces directos.
- Referencias: Al solicitar referencias, pide a los candidatos entre dos y cuatro contactos profesionales que puedan dar fe de su carácter y de la calidad de su trabajo. Incluye campos para el nombre y la información de contacto de cada referencia.
Puedes incluir secciones adicionales para obtener información opcional, como disponibilidad o personas que lo recomiendan.
Haz preguntas abiertas
Contratar al mejor candidato para tu empresa requiere comprender a fondo cómo se integrará a la cultura de tu empresa. Utiliza un formulario de solicitud en línea para hacer preguntas abiertas y específicas que brinden una visión más completa de cada candidato. Considera hacer preguntas abiertas como:
- ¿Por qué quieres trabajar en nuestra empresa?
- ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
- ¿Qué habilidades tienes que te convierten en el mejor candidato para este puesto?
- ¿Qué factores clave te impulsan a dar lo mejor de ti en el trabajo?
Habilita la carga de documentos
Si así lo deseas, puedes solicitar a los candidatos que presenten currículums, muestras de trabajo u otros documentos relevantes. Utiliza nuestra función de carga de archivos para que puedan anexar documentos importantes a sus solicitudes.
Con SurveyMonkey, los candidatos cargan sus documentos directamente en el formulario de solicitud de empleo. Puedes almacenar estos documentos de forma segura en tu cuenta de SurveyMonkey; ten la certeza de que mantendremos la privacidad de tu candidato.
Personaliza el proceso de solicitud con lógicas de exclusión
La lógica de exclusión es una función con la que puedes cambiar la siguiente pregunta que ven los solicitantes en función de sus respuestas a la pregunta actual. Puedes utilizar esta función para adaptar la solicitud a las experiencias de los candidatos para que solo vean las preguntas relevantes para ellos.
Estos son algunos ejemplos de lógicas de exclusión en una solicitud en línea de empleo:
- Si un candidato indica que actualmente es estudiante, puedes utilizar la lógica de exclusión para mostrar un campo para la fecha prevista de graduación.
- Si un candidato indica que un empleado actual lo recomendó, utiliza la lógica de exclusión para mostrar un campo para el nombre de ese empleado.
- Si un solicitante responde “no” a una pregunta sobre una certificación específica, usa la lógica de exclusión para ocultar un campo para el número de certificación.
Confirma la recepción de cada solicitud
Enviar una confirmación de recepción permite a los candidatos saber que recibiste su solicitud, lo cual contribuye a que tengan una experiencia positiva.
Utiliza una confirmación en pantalla una vez que el candidato envíe su participación y luego envía una confirmación por correo electrónico con información sobre los siguientes pasos. También se recomienda notificar a los candidatos después de tomar una decisión sobre el puesto, incluso aunque no sigas adelante con su solicitud.
Cómo utilizar plantillas de formularios de solicitud de trabajo
Las plantillas de formularios de solicitud de trabajo son un primer paso excelente para crear solicitudes de empleo más eficaces. Estas plantillas prediseñadas te permiten ahorrar tiempo y garantizan que puedas recopilar toda la información que necesitas de los candidatos. Muchas plantillas de formularios de solicitud de empleo también vienen con funciones avanzadas como lógica de exclusión que pueden simplificar aún más el proceso de solicitud.
Con estas plantillas de SurveyMonkey, puedes crear solicitudes de pasantías o empleo más eficaces con mayor rapidez. Nuestras plantillas personalizables y fáciles de usar se integran perfectamente con los sistemas y sitios web de tu empresa. Personaliza las preguntas para recopilar información específica y crear un diseño que se alinee con tu marca.
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