Plantilla de encuesta de confirmación de asistencia e información de contacto

¿Necesitas una forma de recibir confirmaciones de asistencia para un evento que estás organizando o simplemente quieres recopilar la información de contacto de las personas? Nuestra plantilla certificada por expertos incluye preguntas esenciales para mantenerte en orden y en contacto.

Ya sea que estés organizando un evento social personal o un evento corporativo, puedes utilizar este diseño de formulario de contacto para recopilar los nombres y direcciones de los invitados, y así asegurarte de que reciban sus invitaciones. Como las plantillas de formulario de SurveyMonkey son flexibles, puedes preguntar el nombre y apellido, la dirección, el número de teléfono y muchos otros datos del invitado.

Incluso puedes personalizar esta encuesta escrita por expertos si hay detalles adicionales que te gustaría incluir en tus registros. Organiza, almacena o actualiza sin complicaciones la información de contacto de tus invitados para cualquier propósito que tengas.

Estas son algunas de las formas en las que puedes utilizar nuestra plantilla de información de contacto:

Si quieres crear una encuesta con la plantilla de encuesta de información de contacto y confirmación de asistencia, suscríbete a un plan de SurveyMonkey o inicia sesión con tu cuenta actual. Podrás elegir esta o cualquier otra plantilla de encuesta para planificar eventos una vez que comiences a crear una encuesta.

Permanecer en contacto con los empleados es fundamental para fomentar una fuerza laboral inclusiva, proactiva y comprometida. Con los datos que recopilas mediante una encuesta de información de contacto y confirmación de asistencia, puedes mantenerte al tanto sobre cómo comunicarte con tu equipo y así asegurarte de que tienen lo que necesitan para sentirse apoyados. 

Por ejemplo, puedes enviar divertidos artículos de merchandising o recursos útiles a tus grupos de recursos para empleados. También podrías enviar libros por correo al club de lectura de tus empleados, proporcionar detalles de seguimiento a los miembros del equipo que confirmaron su asistencia a una capacitación de la empresa o coordinar la distribución de equipo de oficina para el trabajo remoto. 

Cuando se trata de trabajo remoto, particularmente los procesos implementados en respuesta al COVID-19, es más importante que nunca recopilar información de los empleados y verificar periódicamente que sea precisa y esté actualizada. Durante la pandemia de coronavirus, puede que los trabajadores se hayan mudado, hayan actualizado sus números de teléfono o se hayan dado cuenta de que carecen de políticas o recursos específicos para trabajar desde casa de manera eficaz. El uso de formularios para verificar la información de contacto actual de los empleados, e incluso la satisfacción laboral, no solo te permitirá estar al tanto de las necesidades de tu equipo, sino que también te ayudará a descubrir cómo tomar medidas significativas para apoyarlos. 

Para la mayoría de las empresas, recopilar la información de contacto de emergencia de los empleados es un procedimiento estándar. El uso de formularios en línea permite que la recopilación de estos datos importantes sea más sencilla, segura y eficiente. Además, existen muchas funciones de encuesta que agilizan el proceso:

Lo bueno de las encuestas para empleados, como un formulario de información de contacto de emergencia o incluso una encuesta sobre prestaciones para empleados, es que te permiten recopilar fácilmente la información que necesitas para apoyar a tu equipo de manera eficaz. También pueden integrarse con políticas o requisitos que ya tengas implementados. Por ejemplo, es posible que las empresas que recopilan y manejan información de salud deban cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) de 1996 en EE. UU. Las funciones que cumplen con la HIPAA son una parte clave de SurveyMonkey Enterprise y te permiten recopilar los datos que necesitas, con las medidas de seguridad requeridas. (Contáctanos para obtener más información sobre planes que incluyen el cumplimiento con la HIPAA).

Desde oportunidades de ventas hasta percepciones de la marca, tanto los clientes como los clientes potenciales pueden proporcionar una gran cantidad de información valiosa para tu negocio. Un formulario de contacto puede ser el boleto para fomentar esas relaciones. Además, una ubicación estratégica de este formulario puede ayudarte a:

Con un diseño bien pensado del formulario de contacto, es más probable que los clientes potenciales se conviertan en clientes leales. Esto incluye, por ejemplo, agregar una llamada a la acción, añadir enlaces a recursos útiles como publicaciones de blogs o artículos del centro de ayuda, evitar campos de formulario innecesarios y redirigir a una página de agradecimiento. 

Supongamos que recientemente encuestaste a clientes potenciales para comprender el comportamiento del consumidor y obtuviste percepciones interesantes sobre diferentes segmentos de comportamientos de tu público. Esto podría llevarte a crear una campaña basada en mensajes específicos y focalizados, y a utilizar el diseño de tu formulario de contacto para respaldar tus esfuerzos. Al personalizar tu plantilla de formulario con algunas preguntas que te permitan descubrir las necesidades y motivaciones de tus nuevos contactos, puedes realizar un seguimiento con mensajes que les lleguen. También puedes utilizar tu formulario de contacto para comunicarte con los clientes de un segmento particular y solicitar retroalimentación sobre nuevos productos, reseñas o referencias.  

Tenemos muchas funciones poderosas para ayudarte a lanzar encuestas rápidamente, pero estas son las más populares para los nuevos usuarios.