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Captura de pantalla de una pregunta de encuesta junto a un ícono de campana


Tanto si quieres contratar empleados, admitir estudiantes o evaluar a posibles inquilinos, la gestión de solicitudes es una parte importante del proceso. Las personas necesitan una forma sencilla de encontrar y completar tu formulario de solicitud. Además, debes poder dar seguimiento de inmediato con los solicitantes que cumplen los requisitos.

Crear un formulario en línea para recopilar solicitudes es un excelente primer paso. Sigue leyendo para descubrir cómo las empresas usan los formularios en línea a fin de agilizar sus solicitudes y mantener todo organizado. También podrás obtener consejos y plantillas para comenzar a recopilar solicitudes con confianza.

Usa formularios de solicitud online para optimizar tu negocio y hacerlo más accesible. Estos son algunos ejemplos de casos de uso:

  • Estandariza tu proceso de contratación. Los solicitantes de empleo podrán responder fácilmente tus preguntas e incluso cargar su currículum. Tú tendrás más organización porque la información y los documentos de los solicitantes estarán en un solo lugar.
  • Agiliza las admisiones de estudiantes. Desde el nivel preescolar hasta la universidad, un formulario facilita recopilar las solicitudes de los estudiantes o las inscripciones en línea. Los padres pueden completar la información de contacto y de salud pertinente. Los estudiantes universitarios pueden enviar ensayos o responder preguntas para poder evaluarlos en el proceso de admisión.
  • Simplifica tus solicitudes de alquiler.  Pídeles a los inquilinos potenciales información de contacto y otros detalles laborales y de estilo de vida importantes para que puedas ocupar tus propiedades más rápido.

Tienes diversas opciones para crear formularios en línea. A continuación, te mostramos una descripción rápida de cómo crear un formulario de solicitud para que puedas comenzar a recopilar respuestas de inmediato.

Si tienes todo listo para comenzar a crear formularios, puedes suscribirte para obtener una cuenta gratuita de SurveyMonkey o iniciar sesión si ya tienes una.

  • Ve al menú del encabezado, elige Crear encuesta y luego Comenzar desde cero.
  • Si ya tienes tus preguntas, elige un tipo de pregunta y luego copia y pega el texto en los campos correspondientes.
  • Si todavía no tienes tus preguntas listas, puedes explorar nuestro banco de preguntas redactadas por expertos. En unos cuantos clics, podrás incluirlas fácilmente en tu formulario. 

Para crear un formulario con IA, asegúrate de tener un objetivo para tu formulario de solicitud. El resto es sencillo.

  • Ve al menú del encabezado y elige Crear encuesta, luego elige Generador con IA.
  • Escribe una indicación que incluya lo que quieres lograr con tu formulario.
  • SurveyMonkey generará un formulario que se adapte a tus objetivos. Puedes modificarlo o usarlo tal como está.

SurveyMonkey tiene decenas de plantillas de formularios en línea que puedes usar para comenzar a recopilar solicitudes hoy mismo.

  • Ve al menú del encabezado, elige Crear encuesta y luego selecciona Usa y personaliza una plantilla.
  • Elige Formularios en el menú desplegable.
  • Haz clic en cualquier plantilla para obtener una vista previa. Si es la plantilla adecuada para tu caso, elige Usar esta plantilla para crear ese formulario en tu cuenta. Podrás personalizarlo para adaptarlo a tus necesidades.

¿Necesitas un poco de inspiración? Te dejamos una lista de algunas de nuestras plantillas para formularios de solicitud en línea más populares.

Acelera las solicitudes, aprobaciones y pagos para tu organización exclusiva para miembros. Esta plantilla incluye preguntas ideales para ingresar a clubes privados, gimnasios, entre otras organizaciones. Estas son algunas de las formas en las que puedes usar un formulario de solicitud de membresía:

  • Solicita información laboral o sobre ingresos
  • Averigua si a alguien le interesa obtener una prueba gratuita
  • Describe los diferentes planes o niveles de membresía

Ofrece a los posibles empleados una forma sencilla de solicitar empleo en tu empresa. Incluye este formulario en tu sitio web y solicita información importante para poder hacer un seguimiento con los candidatos que cumplan los requisitos. Pídeles a los candidatos que:

  • Incluyan su nombre completo e información de contacto
  • Proporcionen una URL de su sitio web o su perfil de LinkedIn
  • Carguen su currículum o portafolio

Evalúa rápidamente a posibles inquilinos y haz un seguimiento con los clientes potenciales más prometedores. Incluye un formulario de solicitud para alquilar propiedades en tu sitio web o envíalo a las personas interesadas por correo electrónico. Puedes solicitar:

  • Información personal importante, como nombre, número de teléfono y empleador actual
  • Detalles de estilo de vida, como si fuman o tienen mascotas
  • Historial de arrendamiento y si autorizan realizar una verificación de crédito

Contrata pasantes talentosos para tu negocio. Usa un formulario de solicitud de pasantías para comunicar los requisitos de ingreso de tu empresa y pedirles a los candidatos información como:

  • Escuela actual o nivel educativo
  • Carta de presentación
  • Experiencia laboral o disponibilidad

Estandariza tu proceso para solicitar becas y evaluarlas con un formulario en línea accesible. Personaliza el formulario para solicitar una beca en función de tus criterios de asignación y el tipo de beca que ofreces. Puedes hacer preguntas que te permitan evaluar a los candidatos, como:

  • ¿Qué te hace un/a buen/a candidato/a para obtener esta beca?
  • ¿Cuáles son tus objetivos profesionales?
  • ¿En qué actividades extracurriculares participas?

Si gestionas y otorgas subvenciones, usa un formulario para comunicar información importante, como el monto de la subvención, la fecha límite para enviar la solicitud, el nombre del administrador de la subvención, la descripción de la asignación y más. Además, recopila información importante de los solicitantes de subvenciones:

  • Información de contacto del/de la líder del proyecto, plazos y presupuesto
  • Descripción del proyecto, incluido el problema que se abordará
  • Cómo se medirá el impacto del proyecto

Recluta voluntarios para tu organización sin fines de lucro, de caridad o comercial. Tu formulario de solicitud para voluntarios puede pedir detalles importantes que te ayudarán a coordinar a los voluntarios, los cuales incluyen:

  • Habilidades especiales o experiencia pertinentes
  • En qué puesto o proyecto les interesa participar
  • Disponibilidad general para trabajar

Decide qué estudiantes asistirán a tu institución privada. Recopila información clave sobre posibles estudiantes, como:

  • Nombre, edad, identificación de género, fecha de nacimiento y dirección del/de la estudiante
  • Información de los padres o tutores, incluidas sus ocupaciones
  • Información médica del/de la estudiante

Recopila y organiza la información de los campistas. Este formulario de solicitud es muy importante porque incluye información fundamental que te ayudará a mantener a los campistas seguros, felices y sanos. Pide a los padres que respondan preguntas como:

  • Nombre, edad e información de contacto de los padres o tutores del campista
  • Cualquier alergia que tenga o medicamento que deba tomar el campista
  • Talla de camiseta del campista
  1. Inserta un formulario de solicitud

Simplifica el llenado del formulario al insertarlo en tu sitio web o correo electrónico. Podrán completar el formulario directamente en tu sitio sin tener que navegar a otro lugar. También descubrimos que insertar la primera pregunta del formulario en un correo electrónico puede aumentar los índices de respuesta en un 22 %.

  1. Asegúrate de solicitar toda la información correcta

En la mayoría de los formularios en línea, solicitarás información de contacto básica como nombre y dirección de correo electrónico. Antes de crear tu formulario, escribe lo que intentas lograr con tu solicitud. Esto te ayudará a mantener tu enfoque cuando agregues preguntas a tu formulario de solicitud en línea. Es menos probable que las personas completen formularios largos con preguntas irrelevantes.

  1. Permite que los solicitantes guarden su avance para continuar después

Es posible que algunos solicitantes no puedan completar todo el formulario de una sola vez, en especial si incluye muchas preguntas o pides información que podrían no tener a la mano. Puedes elegir ciertos ajustes para tu formulario de modo que los solicitantes puedan guardar su avance, salir de la encuesta y regresar para seguir completándolo donde lo dejaron.

  1. Incluye campos para cargar documentos importantes

¿Vas a recopilar currículum u otros documentos? Usa un campo de carga de archivos para que los solicitantes puedan enviarlos junto con su solicitud en lugar de tener que enviar documentos por separado. De esa forma, toda la información y los documentos de los solicitantes se almacenan en un solo lugar. Para generar confianza con los solicitantes, explícales por qué necesitas sus documentos y cómo mantendrás sus datos seguros.

  1. Confirma la solicitud cuando esté completa

No hay nada peor para los solicitantes que pasar mucho tiempo completando un formulario para finalmente hacer clic en “Listo” y no saber si el envío se realizó. Confirmar que recibiste su solicitud puede tranquilizarlos y brindarles información importante sobre qué esperar a continuación. Estas son algunas de las maneras en que puedes decirles a los solicitantes que recibiste su solicitud.

  • Elige la experiencia de la página final de tu encuesta. Puedes usar la opción predeterminada para confirmar que el envío se completó y agradecerles por llenar tu formulario. 
  • Si no quieres usar la página final de la encuesta predeterminada, puedes redireccionar a los solicitantes a la URL que desees. Esta puede ser una página web que confirme el envío de su solicitud y les brinde más información sobre los siguientes pasos.
  • Envía un correo electrónico de confirmación de manera automática a cualquier persona que complete tu formulario. Este correo electrónico les permitirá saber que recibiste su solicitud e incluye un enlace que pueden usar para ver sus respuestas.

Evalúa a los candidatos y haz un seguimiento con los candidatos que cumplan los requisitos aún más rápido. Elige la plantilla de formulario de solicitud que necesitas, personalízala e insértala en tu sitio web o correo electrónico. Los solicitantes pueden cargar archivos y brindarte información importante, a la que puedes acceder desde un solo lugar. 

Descubre cómo SurveyMonkey simplifica los procesos para crear y mantener las solicitudes para tu negocio.

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