Tanto si quieres contratar empleados, admitir estudiantes o evaluar a posibles inquilinos, la gestión de solicitudes es una parte importante del proceso. Las personas necesitan una forma sencilla de encontrar y completar tu formulario de solicitud. Además, debes poder dar seguimiento de inmediato con los solicitantes que cumplen los requisitos.
Crear un formulario en línea para recopilar solicitudes es un excelente primer paso. Sigue leyendo para descubrir cómo las empresas usan los formularios en línea a fin de agilizar sus solicitudes y mantener todo organizado. También podrás obtener consejos y plantillas para comenzar a recopilar solicitudes con confianza.
Usa formularios de solicitud online para optimizar tu negocio y hacerlo más accesible. Estos son algunos ejemplos de casos de uso:
Tienes diversas opciones para crear formularios en línea. A continuación, te mostramos una descripción rápida de cómo crear un formulario de solicitud para que puedas comenzar a recopilar respuestas de inmediato.
Si tienes todo listo para comenzar a crear formularios, puedes suscribirte para obtener una cuenta gratuita de SurveyMonkey o iniciar sesión si ya tienes una.
Para crear un formulario con IA, asegúrate de tener un objetivo para tu formulario de solicitud. El resto es sencillo.
SurveyMonkey tiene decenas de plantillas de formularios en línea que puedes usar para comenzar a recopilar solicitudes hoy mismo.
¿Necesitas un poco de inspiración? Te dejamos una lista de algunas de nuestras plantillas para formularios de solicitud en línea más populares.
Acelera las solicitudes, aprobaciones y pagos para tu organización exclusiva para miembros. Esta plantilla incluye preguntas ideales para ingresar a clubes privados, gimnasios, entre otras organizaciones. Estas son algunas de las formas en las que puedes usar un formulario de solicitud de membresía:
Ofrece a los posibles empleados una forma sencilla de solicitar empleo en tu empresa. Incluye este formulario en tu sitio web y solicita información importante para poder hacer un seguimiento con los candidatos que cumplan los requisitos. Pídeles a los candidatos que:
Evalúa rápidamente a posibles inquilinos y haz un seguimiento con los clientes potenciales más prometedores. Incluye un formulario de solicitud para alquilar propiedades en tu sitio web o envíalo a las personas interesadas por correo electrónico. Puedes solicitar:
Contrata pasantes talentosos para tu negocio. Usa un formulario de solicitud de pasantías para comunicar los requisitos de ingreso de tu empresa y pedirles a los candidatos información como:
Estandariza tu proceso para solicitar becas y evaluarlas con un formulario en línea accesible. Personaliza el formulario para solicitar una beca en función de tus criterios de asignación y el tipo de beca que ofreces. Puedes hacer preguntas que te permitan evaluar a los candidatos, como:
Si gestionas y otorgas subvenciones, usa un formulario para comunicar información importante, como el monto de la subvención, la fecha límite para enviar la solicitud, el nombre del administrador de la subvención, la descripción de la asignación y más. Además, recopila información importante de los solicitantes de subvenciones:
Recluta voluntarios para tu organización sin fines de lucro, de caridad o comercial. Tu formulario de solicitud para voluntarios puede pedir detalles importantes que te ayudarán a coordinar a los voluntarios, los cuales incluyen:
Decide qué estudiantes asistirán a tu institución privada. Recopila información clave sobre posibles estudiantes, como:
Recopila y organiza la información de los campistas. Este formulario de solicitud es muy importante porque incluye información fundamental que te ayudará a mantener a los campistas seguros, felices y sanos. Pide a los padres que respondan preguntas como:
Simplifica el llenado del formulario al insertarlo en tu sitio web o correo electrónico. Podrán completar el formulario directamente en tu sitio sin tener que navegar a otro lugar. También descubrimos que insertar la primera pregunta del formulario en un correo electrónico puede aumentar los índices de respuesta en un 22 %.
En la mayoría de los formularios en línea, solicitarás información de contacto básica como nombre y dirección de correo electrónico. Antes de crear tu formulario, escribe lo que intentas lograr con tu solicitud. Esto te ayudará a mantener tu enfoque cuando agregues preguntas a tu formulario de solicitud en línea. Es menos probable que las personas completen formularios largos con preguntas irrelevantes.
Es posible que algunos solicitantes no puedan completar todo el formulario de una sola vez, en especial si incluye muchas preguntas o pides información que podrían no tener a la mano. Puedes elegir ciertos ajustes para tu formulario de modo que los solicitantes puedan guardar su avance, salir de la encuesta y regresar para seguir completándolo donde lo dejaron.
¿Vas a recopilar currículum u otros documentos? Usa un campo de carga de archivos para que los solicitantes puedan enviarlos junto con su solicitud en lugar de tener que enviar documentos por separado. De esa forma, toda la información y los documentos de los solicitantes se almacenan en un solo lugar. Para generar confianza con los solicitantes, explícales por qué necesitas sus documentos y cómo mantendrás sus datos seguros.
No hay nada peor para los solicitantes que pasar mucho tiempo completando un formulario para finalmente hacer clic en “Listo” y no saber si el envío se realizó. Confirmar que recibiste su solicitud puede tranquilizarlos y brindarles información importante sobre qué esperar a continuación. Estas son algunas de las maneras en que puedes decirles a los solicitantes que recibiste su solicitud.
Evalúa a los candidatos y haz un seguimiento con los candidatos que cumplan los requisitos aún más rápido. Elige la plantilla de formulario de solicitud que necesitas, personalízala e insértala en tu sitio web o correo electrónico. Los solicitantes pueden cargar archivos y brindarte información importante, a la que puedes acceder desde un solo lugar.
Descubre cómo SurveyMonkey simplifica los procesos para crear y mantener las solicitudes para tu negocio.
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