Encuestas y entrevistas escolares

¡Las encuestas pueden ayudar a prepararte para tus entrevistas con los alumnos!

Si eres maestro o consejero escolar, las encuestas pueden ser de gran utilidad para preparar tus entrevistas con los estudiantes de tu institución educativa. Si combinas las encuestas y entrevistas escolares, podrás conocer mejor a tus estudiantes, abordar problemas de convivencia escolar (como los casos de bullying), ayudar a los estudiantes de bachillerato a conocer su vocación o incluso ayudar a los estudiantes de cualquier grado a mejorar sus calificaciones. 

En efecto, las encuestas escolares para alumnos pueden servirte para hacer un sondeo de alguna situación en particular. En este artículo te mostramos cinco ejemplos en los que puedes usar las encuestas como preparación para una entrevista escolar con los alumnos. En cada caso te recomendaremos algunas de nuestras plantillas o preguntas que puedes hacer.

Si tienes dudas sobre qué es una entrevista y qué es una encuesta, te invitamos a que leas nuestro artículo especial sobre este tema Diferencias entre encuesta y entrevista. Asimismo, si necesitas recursos para realizar encuestas y entrevistas con los padres de familia, en nuestro artículo Encuesta de escuelas a padres podrás tener una vista general de los materiales que hemos creado especialmente para la comunicación entre docentes y padres de familia.

Maestra con estudiante frente a una laptop

5 casos en los que puedes usar encuestas como preparación para una entrevista escolar

Caso 1: Para abordar los casos de acoso escolar o bullying

Es sumamente importante que los niños y adolescentes se sientan en un ambiente seguro cuando van a la escuela. Esto les permitirá disfrutar del tiempo que pasan en ella y asimilar mejor los conocimientos. Sin embargo, no siempre es así y pueden darse casos de acoso escolar o bullying

Si sospechas que un alumno es víctima de bullying, puedes utilizar a modo de guion para tu entrevista nuestra plantilla Encuesta sobre acoso escolar. Los casos de hostigamiento escolar a veces son difíciles de abordar por diversos motivos, entre ellos, la dificultad de los acosados y espectadores a hablar del tema, por lo que es muy importante asegurar a los estudiantes que los casos se llevarán de la forma más asertiva posible.

Preguntas para una entrevista escolar sobre bullying

La plantilla que mencionamos anteriormente es un cuestionario que analiza la convivencia escolar enfocado en aquellos niños y jóvenes que se sospecha son víctimas de bullying. Sin embargo, puedes entrevistar a los supuestos hostigadores o a los círculos cercanos de ambas partes (los espectadores). Algunas preguntas que puedes hacerles son las siguientes:

  • ¿Alguna vez/en la última semana te has burlado de alguno de tus compañeros, puesto sobrenombres o insultado?
  • ¿Alguna vez/en la última semana has visto que alguno de tus compañeros se burle de otro, le ponga sobrenombres o lo insulte?
  • ¿Alguna vez/en la última semana has visto que un compañero le quite su almuerzo o su dinero a otro compañero?
  • ¿Alguna vez/en la última semana otro compañero ha hecho la tarea por ti porque lo obligaste a hacerlo? 
  • ¿Alguna vez/en la última semana alguien no le permitió a algún compañero participar en una actividad, p. ej. en un partido de futbol?

Caso 2: Para proporcionar orientación vocacional

Estudiante de preparatoria

Supongamos que eres el consejero escolar de un bachillerato. Puedes preparar una encuesta para hacer un perfil de los alumnos en los que les preguntes por sus intereses y habilidades. Después, puedes contrastar la información que recopiles con el historial académico de los estudiantes y así poder orientarlos mejor.

Otra cosa que puedes hacer con base en los resultados de las encuestas, es buscar información de cursos dentro y fuera de tu institución escolar, conferencias con profesionales en el campo de interés de los estudiantes y otros recursos que puedan ayudarlos a confirmar su vocación. 

Es más, con la ayuda de las encuestas, puedes incluso organizar eventos en tu misma escuela en los que participen profesionales de distintos campos dando conferencias o hablando directamente con los estudiantes en mesas redondas. 

Preguntas de encuesta para estudiantes de bachillerato antes de la entrevista escolar

Puedes preparar con anticipación un folleto a los estudiantes con información que les servirá para responder las preguntas de tu encuesta. Este folleto contendría información sobre:

  • Categorías ocupacionales: Una categoría ocupacional es un conjunto de profesiones u ocupaciones que tienen aspectos comunes. No olvides incluir ejemplos en cada categoría. P. ej. Educación y cultura, Oficios, Servicios sociales, etc.
  • Grupos de asignaturas. P. ej. Ciencias, Idiomas, Imagen y sonido, Educación física y deportes, etc.
  • Competencias profesionales: Son las aptitudes y habilidades para el empleo. P. ej. competencia artística, numérica, de liderazgo, musical, etc.
  • Valores ocupacionales: Valores considerados de mayor importancia para el ámbito laboral/profesional y que proporcionan satisfacción en el desempeño de una ocupación. P. ej., disponibilidad de tiempo libre, alcanzar prestigio, altruismo, creatividad, etc.

Después puedes preparar una encuesta y hacer las siguientes preguntas con casillas de verificación.

  • ¿Cuáles son las dos categorías con las que más te identificas? (O el número que consideres mejor para tus estudiantes).
  • Escoge los cuatro grupos de asignaturas que prefieras.
  • Selecciona las cuatro habilidades y aptitudes que consideras que posees en mayor grado.
  • Selecciona los cuatro valores que más te gustaría que estuvieran presentes en el día a día en tu trabajo .

Incluye otras preguntas que consideres necesarias. Después, puedes llevar a cabo una entrevista con el alumno para profundizar en los resultados de la encuesta y obtener más información que sería difícil exponer en una encuesta.

Preguntas para entrevista escolar de orientación vocacional posterior a la encuesta

Preguntas sobre la situación familiar

  • ¿A qué se dedica tu madre/padre? 
  • ¿Qué opinas sobre la profesión/oficio de tu padre/madre? 
  • ¿Te llama la atención la profesión/oficio de algún otro familiar cercano a ti?

Preguntas de seguimiento a las respuestas a la encuesta

  • ¿Por qué te interesa la categoría ocupacional  ______?
  • ¿Qué te llama la atención del grupo de materias_______?
  • ¿Por qué es importante para ti [valor ocupacional] en un trabajo?  
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Caso 3: Para ayudar a los estudiantes a mejorar sus calificaciones

No todos los alumnos son iguales. Hay algunos a los que por diversos motivos les cuesta más trabajo algunas materias que a otros. Cuando un profesor se da cuenta de que uno o varios estudiantes tienen problemas para asimilar una materia podría hacerles una encuesta seguida de una entrevista. 

Considera enviar nuestra encuesta de evaluación del instructor para que todos los estudiantes de tu grupo califiquen la manera en la que das clase. Aunque este tipo de encuestas suelen enviarse a finales de curso, si empiezas a detectar que los estudiantes pierden constantemente el interés en la clase, las calificaciones generales del grupo bajan o algún otro síntoma de que algo no está funcionando, es un buen momento de preguntar (¡y preguntarse!) por qué. Puedes hacer las modificaciones que consideres necesarias para el caso de tus alumnos. Con los resultados, puedes hacer modificaciones a la manera en que das el curso y entrevistar a los estudiantes con mayores dificultades para descubrir si hay alguna otra manera en que puedas ayudarlos. 

Preguntas para una entrevista escolar para ayudar a los estudiantes con sus calificaciones

  • ¿Cómo sientes que asimilas mejor la información? (Opciones: de forma visual, auditiva, autodidáctica, etc.)
  • ¿Hay algún tema que te haya llamado la atención en especial hasta ahora?
  • ¿Qué actividades que se realizan en el aula te gustan más?
  • Si pudieras cambiar algo de la clase, ¿qué sería?
  • ¿Tienes compañeros que te apoyen o que te puedan ayudar a entender mejor esta materia?
  • ¿Cuántas horas dedicas a la semana a hacer la tarea de esta materia?
  • ¿Cómo te puedo ayudar?

Con la información que recibas pueden establecer objetivos y crear un plan de acción juntos para que el estudiante se comprometa y mejore sus calificaciones.

Caso 4: Para conocer a los alumnos

Una forma de conectar con los estudiantes de cualquier nivel académico es interesarse genuinamente por ellos. Puedes preguntarles por sus intereses y gustos personales, por la forma en que ellos sienten que aprenden mejor y, en el caso de los estudiantes universitarios o de los estudiantes del último año de preparatoria, preguntarles por qué escogieron estudiar cierta licenciatura o tomar tu curso.

Aunque somos conscientes de que los profesores preparan con mucha antelación sus clases y que tampoco es posible dar gusto a todos los estudiantes, la información que recopiles puede ayudarte a preparar mejor tus clases, añadir ejemplos a tus lecciones que les llamen la atención o recomendar recursos que sean de mayor interés (¡o de actualidad!) para tus estudiantes. Por ejemplo, si das clases de música y la mayoría de tus estudiantes respondió que les encanta ver videos en YouTube, tal vez puedas buscar material de calidad en esta plataforma.

Preguntas para tu cuestionario para conocer a los alumnos

  • ¿Qué haces en tu tiempo libre?
  • ¿Quién es tu cantante/banda favorita?
  • ¿Qué canales de YouTube/series/caricaturas/etc. te gusta ver?
  • ¿Cómo sientes que asimilas mejor la información? (Opciones: de forma visual, auditiva, autodidáctica, etc.)
  • ¿A qué hora haces la tarea?
  • ¿Qué es lo que te llama la atención de esta materia?
  • ¿Por qué escogiste tomar este curso?
  • ¿Cuáles son tus expectativas respecto a este curso?

Preguntas para una entrevista escolar que te ayude a conocer mejor a tus alumnos

En realidad, no hay como tal una entrevista escolar para este caso, a menos que necesites entrevistar de manera personal a alguno de tus estudiantes para ayudarlo con algún problema específico, pero ese panorama ya lo exploramos en la sección anterior “Para ayudar a los estudiantes a mejorar sus calificaciones”.

O… ¡quién sabe! ¿No acaso todos los días de los profesores son una entrevista en la que los papeles de entrevistado y entrevistador se confunden constantemente?

Caso 5: Tests y exámenes en el aprendizaje a distancia

Entrevista de seguimiento en el aprendizaje a distancia

Dado que el aprendizaje a distancia se ha impuesto como una nueva tendencia, hacer tests y exámenes usando SurveyMonkey puede ayudar a los profesores enormemente a evaluar los conocimientos de los estudiantes. Si eres profesor, puedes pedir a tus alumnos que respondan un test cada vez que terminen de ver un tema en clase con el fin de evaluar los conocimientos adquiridos. Con base en los resultados, sabrás si es necesario que hagan un repaso del tema antes del examen o si necesitas prestarle más atención a algún estudiante. 

En este caso, una entrevista de seguimiento podría ser una sesión en un servicio de videoconferencias en la que te reúnas con los estudiantes (por separado o con el grupo entero) para brindarles retroalimentación sobre los resultados de los tests y exámenes. Con los paneles de control podrás mostrarles gráficamente los resultados generales del grupo, las respuestas correctas en el caso de las preguntas cerradas y las más interesantes en el de las abiertas. Con estos elementos visuales, el diálogo fluirá mejor y será muy enriquecedor para todos.

Esperamos que este artículo te sirva de inspiración para tu próxima encuesta o entrevista escolar. Incluso si hay algún caso que no hayamos expuesto, el simple hecho de hacer preguntas a tus alumnos puede generar un gran impacto positivo en ellos, pues se sentirán escuchados y motivados para dar lo mejor de sí.

Ve cómo SurveyMonkey puede impulsar tu curiosidad