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Estrategias para mejorar la conciliación laboral y familiar

La conciliación laboral y familiar de los empleados es más importante que nunca. Te presentamos cinco formas de mejorarla. 

Antes, la mayoría de los empleados consideraban el trabajo y la “vida” como dos cosas separadas, pero en el mundo moderno y conectado por la tecnología, la línea entre estos dos elementos se ha difuminado considerablemente. Hoy en día, los empleados se preocupan seriamente por mantener un equilibrio entre la vida laboral y la vida personal y consideran que su vida personal y su trabajo son igual de importantes.

En uno de nuestros recientes estudios, el 53 % de los empleados afirmó que un trabajo que les permite tener un mejor equilibrio entre el trabajo y su vida personal, así como un mayor bienestar personal, es extremadamente importante. Además, el 60 % de los profesionales de Recursos Humanos encuestados también clasificó esto como un factor laboral extremadamente importante.

Mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados es fundamental para tener una vida más feliz y saludable, además de una trayectoria profesional más productiva. Descuidar las prioridades laborales puede afectar tu vida personal. Del mismo modo, descuidar tu vida personal puede afectar de forma negativa el desempeño laboral. Un elemento no puede prosperar sin el otro, porque si tu vida personal está en orden, puedes poner más empeño en tus responsabilidades laborales. 

Esta es una breve lista de los beneficios de nivelar de manera saludable tu trabajo y tu vida personal: 

  • Menos fatiga: Si no la atiendes, la fatiga puede afectar tu salud mental y física. Un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal puede evitar el desgaste laboral, un tipo de agotamiento mental que interfiere en el desempeño laboral. La fatiga puede ser ocasionada por trabajar en exceso, estar en conflicto con las condiciones laborales o con los valores y principios de la empresa. 
  • Más enfoque: Lograr equilibrar la vida laboral y personal evita que te distraigas de tus responsabilidades laborales. Podrás organizar mejor tu tiempo de manera equitativa entre el trabajo y la vida personal al prestar toda tu atención a ambas exigencias en un horario establecido.
  • Mejor productividad: Dado que sientes menos cansancio y tu concentración es mejor, la atención y el tiempo que le dedicas a tus responsabilidades personales y laborales resultarán en una mayor productividad. Para tu vida personal, esto significa tener una sensación de realización. En tu vida laboral podría reflejarse en un negocio exitoso, que te den un ascenso o que tengas oportunidades de crecimiento y expansión. 

Los plazos de entrega en el trabajo pueden dificultar que logres equilibrar de manera saludable el trabajo y tu vida personal. Sin embargo, aun así puedes lograrlo. Tanto como empleador o como empleado, puedes idear formas de fomentar que las personas mejoren el equilibrio entre su trabajo y su vida personal al mismo tiempo que mejoras el tuyo. Estas son algunas formas de hacerlo:

  • Prioriza tu salud: invertir en atención médica preventiva es fundamental para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Siempre reserva tiempo para las consultas médicas y las revisiones regulares. Los problemas de salud pueden impedirte trabajar durante días, semanas e incluso más tiempo. Algunas empresas ofrecen incentivos para bajar de peso y programas de ejercicios para sus empleados.
  • Ten una carga laboral realista: evita asumir más responsabilidades de las que puedas manejar, de ser posible. Una gran carga de trabajo puede generar estrés que afectará tu productividad y tus obligaciones personales. Una buena manera de evaluar si hay un desequilibrio en la carga de trabajo es realizar encuestas en línea sobre el compromiso de los empleados. 
  • Recompénsate con pequeños descansos: cuando termines una tarea, date permiso de tomar un descanso de 10 o 15 minutos y disfruta de un trozo de chocolate o de tu botana favorita. Incluso podrías aprovechar ese tiempo para dar un paseo y tomar una taza de café, o mejor aún, invitar a algún compañero a hacer lo mismo. Interactuar con tus compañeros de trabajo crea un sentido de camaradería en el trabajo, y también te permite desarrollar relaciones significativas. 
  • Tómate un descanso para almorzar: aunque sea tentador trabajar durante la hora del almuerzo para terminar otra tarea, es más importante alimentar tu cuerpo y tu cerebro con los nutrientes adecuados para funcionar. Pasar toda la jornada laboral sin comer es la forma más rápida de agotarte y eso es algo que nadie quiere.  

El primer paso para mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal es realizar una evaluación precisa sobre cómo se sienten los empleados. Estos son algunos motivos para evaluar el equilibrio entre la vida laboral y la vida personal de tus empleados:

  • Los empleados no siempre expresarán lo que opinan sobre la conciliación laboral y familiar sin que se les pregunte, y los líderes no siempre pueden adivinarlo. Las encuestas en línea permiten que los empleados respondan de manera más sincera y honesta, lo cual te brindará los datos necesarios para realizar una evaluación informada sobre cómo gestionar mejor tu organización. 
  • Usar encuestas o cuestionarios es una excelente forma de tantear el terreno. Consultar a tus empleados y gerentes es como hacer una revisión de la motivación en tu empresa. Sin embargo, puede que los buenos comentarios sobre la motivación de la empresa no reflejen un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Se recomienda realizar encuestas de manera constante para poder detectar cualquier cambio en los sentimientos de los empleados que refleje una vida laboral buena o no equilibrada.

Puede que la vida laboral de un empleado esté prosperando mientras que su vida personal se esté viniendo abajo. Si es el caso, su productividad laboral eventualmente se verá afectada. Por esto, establecer un punto de referencia sobre qué opinan tus empleados y gerentes sobre el equilibrio entre el trabajo y su vida personal puede ayudarte a tomar decisiones más informadas sobre tus operaciones internas.

Si bien la conciliación laboral y familiar puede significar cosas diferentes para diferentes personas, existen algunas tendencias generales claras. Te presentamos cinco cosas que puedes hacer para mejorar el equilibro entre el trabajo y la vida personal de tus empleados en general.

Hoy en día, los empleados quieren tener horarios flexibles y poder trabajar de forma remota siempre que sea posible. Esto les permite tener el tiempo necesario para encargarse de asuntos personales, y que de esta forma no interfieran para realizar sus actividades laborales. La mayoría de los empleados modernos no buscan tener un día laboral de ocho horas fijas ni una semana de cinco días laborales. Por el contrario, quieren tener mayor flexibilidad, lo cual incluye días de trabajo más largos para poder trabajar cuatro días a la semana, y horarios flexibles para poder entrar tan tarde como lo necesiten o tan temprano como quieran (siempre y cuando se queden en la oficina y trabajen el tiempo correspondiente). A algunos empleados incluso les gustaría trabajar durante el almuerzo para salir temprano, o trabajar algunos fines de semana y tener tiempo libre durante la semana para encargarse de asuntos personales.

  • Las investigaciones han encontrado que los horarios flexibles son más importantes de lo que piensas. Un estudio descubrió que al 66 % de los millennials encuestados le gustaría cambiar sus horarios de trabajo para más tarde o dedicar unas horas en las noches. El deseo de tener horarios más flexibles es tal que el 15 % de los empleados y el 21 % de las empleadas dijo que incluso estarían dispuestos a renunciar a una parte de su salario o a posponer su crecimiento profesional a cambio de trabajar menos horas o de tener horarios más flexibles.
  • Más de la mitad de los empleados cambiaría de trabajo por un horario flexible. NBCNews.com informa que, hoy en día, más de la mitad de los empleados cambiaría de trabajo por oportunidades con un horario más flexible. Además, Gallup descubrió de manera consistente que los horarios flexibles juegan un papel importante en la decisión de los empleados de aceptar o renunciar a un trabajo en particular.

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Las investigaciones también han encontrado que las opciones de trabajar desde casa y fuera del lugar de trabajo tiene un efecto en las decisiones de los empleados para aceptar o renunciar a un trabajo, nuevamente, en especial entre la generación millennial. Asimismo, encontrarás que ofrecer esta oportunidad a padres o madres puede ser motivador y reduce tanto los niveles de estrés de los empleados como el número de días que tienen que ausentarse.

  •  Permitir que los empleados trabajen desde casa de forma regular en realidad disminuye algunos gastos. Esto es cierto tanto para las empresas (considera las facturas de servicios, los suministros e incluso el café) y los empleados (gasolina, estacionamiento, uso y desgaste del vehículo, etc.).
  • El estudio de Gallup descubrió que el compromiso de los empleados en realidad es mayor cuando pueden trabajar de manera remota. Esto les da la flexibilidad que necesitan para atender a sus hijos cuando están enfermos, hacer mandados, encargarse de asuntos personales, y después poder enfocarse en terminar de hacer su trabajo.
  •  El 37 % de los empleados actuales dice que estaría dispuesto a cambiar de trabajo a cambio de poder trabajar fuera de la oficina al menos medio tiempo.

Para realmente aprovechar los beneficios que ofrece tu empresa, los empleados tienen que conocer claramente las opciones que tienen a su disposición. Esto permite que los empleados en verdad usen los beneficios y mejoren la conciliación laboral y familiar. Además, es fundamental que te asegures de que la cultura de tu empresa anime a los empleados a usar estos beneficios, en lugar de que simplemente estén escritos, pero implícitamente se desanime a usarlos.

Ya sea que simplemente ofrezcas descuentos en clubes de salud locales o que permitas que tus empleados tengan horarios para almorzar más flexibles y así puedan hacer ejercicio y bañarse antes de regresar a la oficina, animar a los empleados a ser más saludables y hacer ejercicio con regularidad reduce las ausencias por enfermedad y hace que los empleados se sientan más felices. Las pausas activas ya se incorporan en muchas empresas japonesas, y China tiene implementados ejercicios obligatorios dos veces al día en las empresas públicas. Las empresas de otros países pueden aprender mucho de estas prácticas.

  • Los empleados que pueden ejercitarse en el trabajo son más productivos, felices, eficientes y relajados. Un estudio de la Universidad de Bristol en Inglaterra refuerza esta conclusión.
  • Hacer ejercicio con regularidad en verdad modifica el cerebro, lo cual mejora la memoria y las habilidades de razonamiento. Un estudio de la Universidad de Columbia Británica demostró que el ejercicio aeróbico regular en realidad aumenta el tamaño de la parte del cerebro responsable del aprendizaje y la memoria verbal.

Si los fines de semana y los días de trabajo de tus empleados se fusionan, entonces sus cuerpos y mentes nunca tendrán el tiempo necesario para descansar. Aunque puede haber algunas actividades relacionadas con el trabajo de las que necesitan (o incluso quieren) encargarse durante su “tiempo libre”, es fundamental que se tomen un tiempo para relajarse y disfrutar, y así eviten el desgaste laboral.

  • Un estudio reciente mostró que más de la mitad de los trabajadores en Estados Unidos no usó sus vacaciones porque sus ajetreadas agendas laborales se los impidió. Animar a tus empleados a tomarse un tiempo libre y usar sus vacaciones es vital para la conciliación laboral y familiar.
  • Otro estudio de investigación encontró que después de un viaje a un centro vacacional, los empleados se sintieron más animados y menos estresados. Las vacaciones también tuvieron un sólido impacto positivo en las redes moleculares asociadas a una mejor función inmunitaria, lo que los hace menos propensos a enfermarse.

Aunque mejorar el equilibro entre el trabajo y la vida personal de tus empleados no sucederá de la noche a la mañana, y es posible que tu empresa en específico no pueda integrar todas estas estrategias, agregar alguno de estos elementos puede tener un efecto drástico y positivo en la motivación y el desempeño de tus empleados.

Ahora que ya sabes cómo mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, crea tu siguiente encuesta con metodologías que te ayudarán a evaluar por completo la salud interna de tu organización. Sin importar las estrategias que elijas para fomentar un mejor equilibrio de la vida personal y laboral de tus empleados, querrás comenzar por evaluar qué opinan sobre su clima laboral.

En SurveyMonkey, proporcionamos información adicional, diversas plantillas de encuesta y una solución personalizada para que tu empresa ofrezca un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal de tus empleados.

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