Usa encuestas de eventos para planear y ser mejor anfitrión de eventos

Crea una encuesta hoy mismo

Cómo usar encuestas en línea de eventos

Haz que tu siguiente evento sea exitoso de inicio a fin. Aquí puedes ver algunos consejos y ejemplos de encuestas en línea que te ayudarán a recopilar comentarios y llegar a conclusiones significativas a partir de los datos. Ya sea que estés planeando un evento, respondiendo a comentarios en tiempo real o que quieras mejorar de acuerdo con los comentarios de un evento pasado, sigue estas pautas para lograr fácilmente que las encuestas sean una parte integral de tu éxito.

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Elimina el estrés de la planificación de un evento

Envía una encuesta a los invitados para obtener un recuento preciso y personalizar tu evento de acuerdo con sus preferencias.

¿Estás planificando hacer eventos de recaudación de fondos, conferencias, fiestas o bodas? Ya sea que el evento sea informal o elegante, de negocios o personal, sabes que tomará mucho trabajo. Tienes que reservar el lugar, coordinar a los oradores o el entretenimiento y recibir las confirmaciones de asistencia. Las encuestas permiten obtener la información que necesitas fácilmente (antes y después de tu evento), para que todos se diviertan, y para hacer que cada evento que planees sea mejor que el anterior. Deberás contar con la cantidad aproximada de invitados para que haya suficiente comida. Envía un cuestionario simple de confirmación de asistencia para obtener los nombres, las direcciones, la cantidad de personas y toda información relevante para planear bien el evento. También puedes usar las encuestas para averiguar la disponibilidad de las personas, si necesitas ayuda para establecer la fecha. Obtén una vista previa de la plantilla

Eventos y conferencias profesionales

Antes de decidirte por ese ejercicio de integración de equipos, el evento fuera de la oficina la fiesta de Navidad, envía un cuestionario del evento corporativo para reunir todos los datos que necesitas para tomar una decisión informada. Haz una encuesta a los asistentes sobre asuntos como dietas especiales y lo que esperan obtener del evento. Usa nuestras plantillas certificadas por expertos o personaliza las preguntas para que sean tan específicas como desees. Obtén una vista previa de la plantilla

Eventos de recaudación de fondos y organizaciones sin fines de lucro

Usa encuestas para conocer la disponibilidad de todos y coordinar a los voluntarios. Para asegurarte de que los donantes tengan una excelente experiencia, tómate un momento para comprender qué cosas los motivan. ¿El evento hizo lo suficiente para incitar un diálogo sobre la causa? O, ¿fue lo suficientemente divertido? ¿Están más o menos dispuestos a donar? Hacer estas preguntas puede ayudar a que todo transcurra sin problemas para que puedas lograr tus metas de recaudación de fondos. Obtén una vista previa de la plantilla
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Ejemplos y plantillas de encuestas de eventos

Pide a los asistentes que hagan comentarios durante un evento para hacer ajustes en tiempo real y así asegurarte de que estén satisfechos.

Nuestras plantillas de encuestas de eventos fueron diseñadas por expertos para permitirte ahorrar tiempo y obtener datos confiables con los que puedas trabajar. Revisa algunas de nuestras plantillas de encuestas de eventos en línea a continuación o ve nuestra lista completa de plantillas de encuestas gratuitas disponibles.

Plantilla general de encuesta de comentarios de eventos

Mide la satisfacción de los asistentes con esta encuesta de comentarios posteriores al evento, diseñada en colaboración con expertos en Eventbrite. Obtén una vista previa de la plantilla

Plantilla profesional de encuesta de comentarios de eventos

Pregunta a los asistentes si las sesiones fueron informativas, cómo puedes mejorar tu evento y si es probable que asistan nuevamente. Obtén una vista previa de la plantilla

Plantilla para encuestas de planificación de eventos

Envía esta plantilla a los invitados antes de tu evento para obtener confirmaciones de asistencia y personaliza tu evento en base a las preferencias de los asistentes. Obtén una vista previa de la plantilla
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4 consejos para realizar encuestas eficaces de eventos

Después de tu evento, envía una encuesta para saber lo que piensan los asistentes sobre el menú, los oradores y más, y así poder mejorar el siguiente.

1. Envía la encuesta en breve después del evento.

A medida que pasa el tiempo, es posible que los invitados olviden los detalles de un evento que organizaste. Es importante saber exactamente qué les gustó, qué no les gustó, qué les gustaría ver la próxima vez, etc. Por lo tanto, intenta recopilar las respuestas antes de que el evento se diluya en sus memorias.

2. Sé específico.

Si tuviste varios actos de entretenimiento durante el evento, tal vez sea difícil responder una pregunta como "¿Te gustó el entretenimiento?". Quizás a los invitados les gustó una actuación pero odiaron otra. Sé específico a la hora de preguntar sobre el entretenimiento (o los platos que se sirvieron o los presentadores) y sabrás mejor qué hacer para el próximo evento.

3. Haz que la encuesta sea anónima.

Asegúrate de que los invitados sepan que las respuestas a la encuesta del evento son 100 % anónimas, a menos que pidas información de contacto. Para poder obtener acceso a la máxima cantidad posible de percepciones, debes asegurarte de que se sientan cómodos al elogiar (o criticar) el evento.

4. Elige los incentivos sabiamente.

Incentivar a tus encuestados para que hagan comentarios es una buena idea, pero ten en cuenta esto: si ofreces recompensas a todos por las encuestas, los asistentes podrían contestar todo rápido sin pensar demasiado en las respuestas. Una buena forma de obtener respuestas de calidad es ofrecer a tus asistentes una forma de participar en un sorteo por un premio o tarjeta de regalo genérica que resulte atractiva para la mayoría. No olvides pedir su información de contacto para hacer un seguimiento en caso de que ganen.

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