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La importancia de la satisfacción de los clientes en la actualidad

Un negocio en crecimiento debe centrar sus esfuerzos en atraer prospectos y hacer que adquieran sus productos o servicios. Para que los clientes permanezcan, es crucial poder evaluar qué les gusta y qué no al interactuar con la empresa. 

A continuación, vamos a explicar la importancia de la satisfacción del cliente, y entenderás por qué es indispensable saber de primera mano si una persona está satisfecha con su experiencia al interactuar con una marca y si está dispuesta a recomendarla.  

Desde hace décadas, las empresas han resaltado la importancia de la satisfacción de los clientes. Sin embargo, detrás de este interés solía haber objetivos confusos, porque no se contaba con las herramientas para sondear si se estaba cumpliendo con sus expectativas. Por otra parte, las personas muchas veces elegían una marca solo por ser la más barata o la más accesible. 

Eso cambió debido a que la era digital modificó los hábitos de consumo y a los consumidores. Antes de comprar, las personas investigan a fondo entre todas las opciones para elegir la que se ajusta mejor a lo que necesitan y ofrece una mejor experiencia de cliente.  

A continuación, citamos varias razones por las que las empresas deben poner mayor interés en satisfacer las necesidades de los consumidores actuales:  

  1. Las personas solamente volverán a comprar el producto o servicio si este cumple con lo que promete.  
  2. Si están a gusto con la marca, la recomendarán. De lo contrario, pueden fácilmente demostrar su inconformidad en medios digitales para alertar a otras personas, por ejemplo, en redes sociales o en reseñas del producto. 
  3. Las reseñas de los clientes afectan la reputación de las marcas y tienen un gran peso en esta nueva clase de consumidor que investiga a fondo antes de comprar. Según una encuesta, el 63 % de los brasileños, el 60 % de los colombianos y el 50 % de los mexicanos toman en cuenta estas valoraciones antes de comprar.  
  4. Estos nuevos consumidores no quieren ser tratados como un cliente más: desean experiencias personalizadas. A cambio, generarán lealtad hacia la marca. 
  5. Retener clientes es más rentable que conseguir nuevos. Es necesario entender que la trayectoria del cliente no termina tras la primera compra. Seguir satisfaciendo las necesidades de una persona después de comprar ayuda a fortalecer su compromiso y a convertirla en embajadora de la marca. 

Estas son solo algunas de las ventajas de mantener satisfechos a los clientes: 

Cuando las personas están satisfechas con un producto o servicio y la experiencia general al adquirirlo, es menos probable que busquen una opción diferente la próxima vez. Si conviertes la satisfacción de los clientes en el eje central de las interacciones, aun por encima de la compra, ganarás su confianza y lealtad. No te apresures al cierre ni presiones para hacer nuevas ventas: estas llegarán solas si ganas su confianza primero. 

La reputación de la marca está en manos de los clientes. Así como pueden afectar la imagen de tu empresa dejando malas reseñas, también pueden ser tus mejores aliados cuando les das la experiencia que esperan. Al recomendar tu marca y hablar bien de ella públicamente, atraerás nuevos clientes.  

Más que competir por el precio o el producto en sí, las empresas actualmente se esfuerzan por mostrar cuál ofrece la mejor experiencia de cliente. Una persona elegirá la empresa que es capaz de complacerla en cada punto de interacción. 

No todos los clientes son iguales. Una forma efectiva de brindar experiencias inolvidables es segmentarlos según sus características para brindarles experiencias personalizadas. Puedes utilizar la herramienta de segmentación de consumidores de SurveyMonkey para crear distintos perfiles de cliente. 

Cuando una empresa gana una buena reputación y los clientes promueven el boca a boca, se requiere de menos inversión promocional y se logra un mayor impacto de las acciones de marketing. Por otra parte, los clientes satisfechos permanecen, lo que permite alcanzar un nivel de ventas más estable. 

Por otra parte, la satisfacción de los clientes está correlacionada con la satisfacción de los empleados. Cuando el personal está conforme y se siente a gusto en la empresa, hay una mayor retención laboral. Esto mejora la productividad y, por consiguiente, la rentabilidad de la organización. 

Es cierto que las expectativas de una persona se crean a partir de factores subjetivos como anhelos, la comparación con experiencias similares y sus propias necesidades. Si bien una empresa no puede controlar eso, sí tiene la forma de identificar qué esperar de ellas y trabajar al respecto. Estos son algunos consejos que puedes seguir para lograrlo: 

  • Cumple lo que prometes. Si alguien elige tus productos, seguramente se debe a que considera que lo que ofreces se ajusta a sus necesidades. Si en tu publicidad hablas de ciertas características o experiencias, como materiales de gran calidad, atención personalizada o un tamaño superior al de la competencia, es fundamental que los clientes reciban exactamente eso. De lo contrario, se sentirán decepcionados. 
  • Envía encuestas CSAT. Hay encuestas de satisfacción del cliente que se envían justo después de alguna interacción con la empresa. Generalmente, estas permiten crear una escala de satisfacción del cliente (CSAT). Con este indicador puedes obtener información valiosa para mejorar la experiencia de tus consumidores. Pero no solo eso: también es una buena forma de hacer que una persona que tuvo una mala experiencia se desahogue y no sienta el impulso de dejar una mala reseña pública. 
  • Escucha a los clientes. La mejor forma de conocer el nivel de satisfacción de los clientes es preguntarles directamente. Una encuesta es un método útil para escuchar lo que piensan quienes interactúan con tu empresa. Las preguntas en las encuestas de satisfacción del cliente, cuando son adecuadas, generan información valiosa. Procura que estas sean claras, imparciales y enfocadas en el objetivo de la encuesta. 

Los clientes son el activo más importante de una empresa, y su satisfacción es el principal catalizador para que avance. Centrarse en los clientes significa implementar estrategias basadas en datos para mejorar el servicio y diferenciarse de la competencia. Por fortuna, existen herramientas que te permiten elaborar y enviar encuestas de forma automática para saber qué opinan de los productos, el servicio y la atención. Crea una cuenta en SurveyMonkey y analiza respuestas a gran escala de forma sencilla. Obtén retroalimentación clave para saber qué es lo que realmente quieren los clientes. 

Estas son algunas estrategias que usan las empresas para conocer a fondo la opinión y comportamiento de sus clientes o prospectos: 

  • Analítica web. Se rastrea el tráfico y el comportamiento de los clientes dentro del sitio web. 
  • Escucha social. Se analizan los comentarios de los usuarios de redes sociales respecto a la marca. 
  • Encuestas. Se pide a los clientes calificar distintos aspectos de la empresa. 

La satisfacción de los clientes se genera por un conjunto de factores como:  

  • Accesibilidad: qué tan fácil es para las personas interactuar con los productos o servicios. 
  • Empatía: todos tus clientes, por exigentes que sean, deben sentirse comprendidos. Para lograrlo, es importante escuchar sus reclamos, entender por qué se sienten así y hacerles saber que harás todo lo posible por ayudar. 
  • Tiempo de respuesta: los consumidores actuales son poco pacientes y quieren todo cuanto antes. Es necesario trabajar para resolver sus problemas e inquietudes de inmediato.  
  • Simplicidad: el hecho de ser poco pacientes los hace preferir procesos simples. Mientras más intuitiva sea una página web, una aplicación o un proceso de compra, mejor será su experiencia. 
  • Comunidad: a las personas les gusta relacionarse con sus marcas favoritas. Las siguen en redes sociales y están pendientes de sus novedades. Cuando las marcas se preocupan por fortalecer su comunidad de seguidores, envían mensajes personalizados y mantienen programas de lealtad, se genera satisfacción. 

Al usar mecanismos como encuestas para recibir retroalimentación de los clientes, los resultados pueden dividirse en tres grupos generales: 

  • Positivo: en donde se superaron las expectativas.  
  • Neutral: en el que las expectativas del cliente no están cubiertas.  
  • Negativo: cuando no se alcanzó a cubrir las expectativas básicas.  

Hay diferentes índices que pueden emplearse según los objetivos de una marca. Tres de los más comunes son: 

  • Satisfacción del cliente (CSAT): mide qué tan satisfecha está una persona después de alguna interacción con la marca, por ejemplo, al comprar a través de la aplicación o hablar con un chatbot. 
  • Indicador de esfuerzo del cliente (CES): esta métrica evalúa el nivel de dificultad que tuvo una persona al usar algún servicio; por ejemplo, para hacer una compra en la tienda en línea, para comunicarse con atención al cliente o para recibir un pedido. 
  • Net Promoter Score (NPS): mide el grado de compromiso de las personas con la marca en función de qué tanto la recomendarían.