Usa encuestas para planificar y realizar los mejores eventos

Cómo usar las encuestas de evento de manera eficaz

Garantiza el éxito de tu próximo evento de principio a fin. Aquí puedes ver algunos consejos y ejemplos de encuestas de evento online que te ayudarán a recopilar comentarios y llegar a conclusiones significativas a partir de los datos obtenidos. Ya sea que estés organizando un evento, respondiendo a comentarios en tiempo real o quieras mejorar la planificación de tu evento a partir de las opiniones que surjan una vez finalizado, sigue estas pautas para lograr fácilmente que las encuestas sean una parte integral de tu éxito.

Elimina el estrés de la planificación de un evento

Envía una encuesta a los invitados para obtener un recuento preciso y personalizar tu evento de acuerdo con sus preferencias. Con SurveyMonkey, puedes incluso aceptar pagos en tus encuestas.

¿Planificas eventos de recaudación de fondos, conferencias, fiestas o bodas? No importa que el evento sea informal o elegante, comercial o personal, sabes que lleva mucho trabajo organizarlo. Tienes que reservar el lugar, coordinar a los oradores o el entretenimiento y recibir las confirmaciones de asistencia. Las encuestas te permiten obtener la información que necesitas de forma fácil (antes y después de tu evento) para asegurarte de que todos se diviertan y hacer que cada evento que planificas sea mejor que el anterior. Para asegurarte de que haya suficiente comida, primero necesitas un recuento preciso de asistentes confirmados. Envía un cuestionario sencillo de confirmación de asistencia para obtener los nombres, las direcciones, la cantidad de personas y toda otra información relevante para organizar bien el evento. Si necesitas ayuda para establecer la fecha, también puedes usar las encuestas para averiguar la disponibilidad de las personas.
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Eventos y conferencias profesionales

Antes de tomar una decisión con respecto al ejercicio de construcción de equipos, el viaje o la fiesta, envía un cuestionario de evento corporativo con el fin de reunir todos los datos que necesitas para tomar una decisión informada. Haz una encuesta a los asistentes sobre cuestiones como, por ejemplo, restricciones alimentarias y lo que esperan del evento. Usa nuestras plantillas certificadas por expertos o personaliza las preguntas para que sean tan específicas como quieras.
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Eventos de recaudación de fondos y organizaciones sin fines de lucro

Usa encuestas para conocer la disponibilidad de todos, coordinar a los voluntarios o recolectar donaciones. Para asegurarte de que los donantes tengan una excelente experiencia, tómate un momento para comprender qué los motiva. ¿El evento contribuyó lo suficiente a promover un diálogo sobre la causa? ¿Fue lo suficientemente divertido? ¿Están más o menos dispuestos a donar? Hacer estas preguntas puede ayudar a que todo transcurra sin problemas para que puedas alcanzar tus objetivos de recaudación de fondos.
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Ejemplos y plantillas de encuesta de evento

Pide a los asistentes que brinden sus opiniones durante un evento para hacer ajustes en tiempo real y de este modo garantizarás su satisfacción.

Nuestras plantillas de encuesta de evento fueron diseñadas por expertos para ahorrarte tiempo y obtener datos confiables y prácticos. Revisa algunas de nuestras plantillas de encuesta de evento online a continuación o mira nuestra lista completa de plantillas de encuesta gratuitas disponibles.

Plantilla de encuesta de opinión sobre un evento general

Mide la satisfacción de los asistentes con esta encuesta de opinión posterior al evento, diseñada en colaboración con expertos de Eventbrite.
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Plantilla de encuesta de opinión sobre un evento profesional

Pregunta a los asistentes si las sesiones fueron informativas, si hay algo que puedas hacer para mejorar tu evento y si es probable que asistan nuevamente.
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Plantilla de encuesta de planificación de evento

Envía esta plantilla a los invitados antes del evento para recopilar confirmaciones de asistencia y personalizar tu evento a partir de las preferencias de los asistentes.
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Cinco consejos para realizar encuestas de evento eficaces

Después del evento, envía una encuesta para saber cuál fue la opinión de los asistentes sobre el menú, los oradores y otras cuestiones para conocer los aspectos que podrías mejorar.

1. No te demores en enviar la encuesta posterior al evento

A medida que pasa el tiempo, es posible que los invitados olviden los detalles de un evento que organizaste. Es importante saber exactamente qué les gustó, qué no les gustó, qué les gustaría ver la próxima vez, etc. Por lo tanto, intenta recopilar las respuestas cuando todavía tienen el evento presente.

Mejor aún, obtén opiniones durante el evento. Nuestra nueva aplicación SurveyMonkey Dondequiera te permite recopilar respuestas independientemente de si cuentas con una conexión a Internet.

2. Haz preguntas específicas

Si durante el evento hubo varios espectáculos de entretenimiento, tal vez sea difícil responder una pregunta como "¿Te gustó el espectáculo?". Quizás a los invitados les gustó un espectáculo pero odiaron otro. Pregunta específicamente sobre cada artista (o los platos que se sirvieron o los presentadores) y sabrás mejor qué hacer para el próximo evento.

3. Haz que la encuesta sea anónima

Asegúrate de que los invitados sepan que las respuestas a la encuesta del evento son 100 % anónimas, a menos que pidas información de contacto. Para poder obtener acceso a la máxima cantidad posible de percepciones, debes asegurarte de que se sientan cómodos al elogiar (o criticar) el evento.

4. Elige los incentivos con criterio

Incentivar a tus encuestados para que compartan sus opiniones es una buena idea, pero ten en cuenta que si ofreces recompensas a todos por las encuestas, los asistentes podrían contestar todo rápido sin pensar demasiado las respuestas. Una buena manera de obtener respuestas de calidad es ofrecer a los asistentes una forma de participar en un sorteo por un premio o una tarjeta de regalo genérica que resulte atractiva para la mayoría. No olvides pedir la información de contacto para hacer un seguimiento en caso de que ganen.

5. Analiza los datos en contexto

Comparar los datos de la encuesta de opinión sobre un evento con los datos de eventos de otras personas es una excelente manera de comprender tu desempeño. Por ejemplo, si el 67 % de los asistentes manifiesta que recomendaría tu evento a otras personas, ¿cómo puedes saber si eso es bueno o malo? Si usas nuestra plantilla de encuesta de opinión sobre un evento general sin hacerle ninguna modificación, podrás visualizar tus datos en contexto al comparar los resultados de tu encuesta con los puntos de referencia de la industria sobre la satisfacción de los asistentes.

Ve cómo SurveyMonkey puede impulsar tu curiosidad