Plantillas para encuestas de organización de eventos

Te ayudaremos para que tu próximo evento sea un éxito de principio a fin.

Crea una encuesta hoy mismo

¿Alguna vez participaste en la planificación de un evento como una conferencia o una boda? Ya sea grande o pequeño, informal o elegante, comercial o personal, sabes que hacerlo llevará mucho trabajo.

Hay que reservar el lugar, planear el menú, enviar invitaciones, recibir confirmaciones, etc. Más allá del esfuerzo que representa organizar un gran evento, querrás hacer todo lo necesario para asegurarte de que sea un éxito.

En SurveyMonkey, contamos con las herramientas que necesitas para crear y enviar una encuesta de organización de eventos que te dará la información que necesitas (antes y después de la celebración) para seguir planeando grandes fiestas y eventos corporativos.

Cómo utilizar las plantillas de encuestas para organizar eventos

Todos te conocerán como alguien que planea eventos organizados, que sabe cómo hacer las cosas cuando tiene la información que necesita. Te mostraremos cómo lograrlo.

Eventos corporativos

Cuando planeas un evento para tu empresa o lugar de trabajo, debes hacer malabares con las distintas opiniones, requisitos y preferencias. Antes de decidir acerca del ejercicio de integración de equipo, la excursión fuera de la empresa o la fiesta, envía una encuesta sobre eventos corporativos para reunir la información que necesitas para tomar una decisión informada. Formula preguntas como "¿Tienes alguna restricción alimentaria?" o "¿Te gustaría abordar algún tema en particular durante el evento?" Por supuesto, puedes personalizar las preguntas para que sean lo más específicas posible.

Confirmaciones de asistencia

Debes contar con la cantidad aproximada de confirmaciones para que haya suficiente comida. Envía un cuestionario simple de confirmación de asistencia para obtener los nombres, las direcciones, la cantidad de personas y toda información relevante para planear bien el evento.

Comentarios posteriores al evento

Aún los planificadores de eventos más experimentados pueden seguir aprendiendo sobre cómo organizar excelentes fiestas. Luego del evento, envía uno de nuestros cuestionarios sobre opiniones del evento para saber cómo salió. Puedes hacer preguntas generales como "¿Qué tan especial fue el evento?" o preguntas más especificas como "¿Qué cosas te gustaron del entretenimiento?" Tenemos diversas plantillas para eventos de entretenimiento, de la comunidad, profesionales y muchos más.

Casi todo puede ser un evento

Cuando las personas se reúnen, es un evento. Los almuerzos, las noches de fútbol, las conferencias de ventas y las recepciones de las bodas son eventos que requieren planeación. Pregunta todo lo que quieras, desde el día preferido, el esquema de colores o cuál debería ser la bebida característica. Es divertido y rápido: enviar el cuestionario te llevará solo unos minutos.

Tres consejos para una encuesta de eventos exitosa

1. Envía la encuesta en breve después del evento.

A medida que pasa el tiempo, los invitados olvidan los detalles. Quieres saber exactamente qué les gustó, qué no les gustó, qué les gustaría ver la próxima vez, etc. Por lo tanto, intenta recopilar las respuestas antes de que el evento se diluya en sus memorias.

2. Sé específico.

Si tuviste varios actos de entretenimiento durante el evento, tal vez sea difícil responder una pregunta como "¿Te gustó el entretenimiento?". Quizás a los invitados les gustó una actuación pero odiaron otra. Sé específico a la hora de preguntar sobre el entretenimiento (o los platos que se sirvieron o los presentadores) y sabrás mejor qué hacer para el próximo evento.

3. Haz que la encuesta sea anónima.

Asegúrate de que los invitados sepan que las respuestas a la encuesta sobre el evento son 100 % anónimas. Para obtener la mejor perspectiva, la gente debe sentirse libre para elogiar y criticar.

Plantillas para planear fiestas, eventos corporativos y conferencias

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Plantilla de eventos del distrito

¿Estás organizando una fiesta en la cuadra, una venta de cochera, una barbacoa o un evento navideño con tus vecinos? Utiliza nuestra plantilla rápida de 4 preguntas para medir los intereses, la disponibilidad y las preferencias de los asistentes.

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Plantilla de opinión del vencindario

Si ya quitaron los señalamientos, recogieron la basura y todos están de regreso en sus hogares, asegúrate de hacer un seguimiento del evento con el cuestionario de 19 preguntas de opinión de los vecinos, para medir el éxito del evento y obtener ideas para la próxima fiesta.

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Plantilla de comentarios sobre eventos de resistencia física

Las maratones, las carreras de bicicleta, las caminatas y otros eventos de atletismo son buenos candidatos para nuestra plantilla de opinión sobre eventos de resistencia física. Descubre qué salió estupendamente bien, qué debe trabajarse aún más y qué les gustaría ver a tus participantes la próxima vez con esta encuesta de 15 preguntas.

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Plantilla de comentarios sobre eventos de entretenimiento

Luego de una fiesta con entretenimiento, descubre qué piensan tus invitados. Con esta encuesta de 15 preguntas obtendrás los comentarios que necesitas sobre el entretenimiento, el lugar y la información previa al evento.

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Plantilla de comentarios sobre eventos generales

Puedes dejar tal cual esta versátil plantilla de encuesta sobre eventos generales de 10 preguntas o puedes personalizarla para obtener comentarios más detallados sobre el evento. Descubre sobre la relación calidad-precio, la limpieza, el nivel de asistencia del personal y mucho más.

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Plantillas de encuestas de opinión sobre el evento

Esta plantilla de encuesta, orientada hacia un evento corporativo o de la empresa (pero fácilmente personalizable), contiene 15 preguntas sobre los objetivos, la organización y los presentadores.

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Plantilla de comentarios sobre eventos profesionales

Después del evento o de la convención de negocios, envía una encuesta para medir sus logros. Esta encuesta de 6 preguntas cubre ciertos temas como los proveedores, los presentadores, el personal y el lugar.

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Plantilla de planificación de eventos

Esta plantilla básica de 10 preguntas es un buen punto de partida para planear una conferencia u otro tipo de evento. Averigua qué quiere ver el público, qué preguntas les gustaría hacer, qué opinan sobre el proceso de inscripción y mucho más.

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Plantilla de confirmación de asistencia al evento

Esta plantilla de confirmación de asistencia supersencilla de 4 preguntas es una excelente manera de determinar quiénes asistirán a tu fiesta, si traerán a otras personas y si tienen alguna necesidad especial.

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